Operāciju plānotājs koordinē tikšanās operāciju zālēs, lai racionalizētu pakalpojumu sniegšanu un atbilstoši noteiktu lietu prioritātes. Darbs ietver mijiedarbību ar pacientiem un ķirurģijas komandām, kā arī klientu apkalpošanas darbību veikšanu, piemēram, atbildēšanu uz tālruņiem dažās iestādēs. Lai strādātu šajā jomā, parasti ir nepieciešams vidusskolas diploms, un dažas slimnīcas var dot priekšroku cilvēkiem ar pieredzi medicīnas jomā. Pieredzes vietā var būt noderīga formāla apmācība medicīnas terminoloģijā un administrācijā kopienas koledžā vai tehniskajā skolā.
Programmatūra parasti tiek izmantota, lai palīdzētu slimnīcām pārvaldīt operāciju zāles telpu. Operācijas plānotājs rezervē noteiktas operāciju telpas, ievērojot iestādes protokolu, un nodrošina, ka personāls zina, kur tās ir plānotas. Tas attiecas arī uz telpām ar pilnu personālu ar pilnu taimeri vai palīdzības personālu, ja nepieciešams. Pēdējā brīža izmaiņas var būt nepieciešamas ārkārtas situācijās, kad operācijas pāriet, kā arī citās situācijās, kurās plānotājam ir jārīkojas ātri, lai atrisinātu problēmu un atjaunotu procedūras.
Operāciju plānotāji var sniegt informāciju pacientiem par to, kad ierasties un kā sagatavoties. Viņi var arī iekasēt noguldījumus vai apdrošināšanas informāciju, lai viņi varētu pieprasīt iepriekšējas autorizācijas vēstuli. Tas nodrošina, ka procedūra ir apmaksāta vai pacients apzinās pienākumu pirms operācijas. Operācijas plānotājs var arī apstrādāt rēķinus, kas var prasīt zināšanas par kodēšanas sistēmām, ko izmanto dažādu procedūru aprakstīšanai standartizētā veidā.
Var būt nepieciešams saskaņot ar citiem slimnīcas birojiem. Operācijas plānotājam jāzina, ka, piemēram, pacientiem pēc operācijām būs pieejamas atveseļošanās gultas un ka nodaļās viņiem būs vieta, ja viņiem būs jāpaliek slimnīcā. Tam var būt nepieciešams strādāt ar slimnīcas gultu vadības personālu, lai vajadzības gadījumā rezervētu vietas un pārvietotu pacientus. Ārkārtas situācijā, kad slimnīcā nonāk daudzi traumu gadījumi, ķirurģijas plānotājs sadarbosies ar neatliekamās palīdzības nodaļu, lai sakārtotu un piešķirtu gadījumus pēc steidzamības.
Darba grafiki var atšķirties. Dažās iestādēs faktiskais darba laiks ir ierobežots, un operācijas grafiks var nebūt vajadzīgs vēlu vakarā, jo personāls var koordinēt, ja tiek saņemts gadījums vēlu vakarā. Citās telpās darbiniekiem ir jāstrādā vēlu, lai pārvaldītu operāciju telpas plūsmu un risinātu ārkārtas situācijas. Var būt iespējams strādāt vairākās dažādās maiņās, un dažās darba vietās personālam tiek izveidots elastīgs darba laiks, lai pielāgotos tālākai profesionālajai apmācībai vai citām vajadzībām.