Koledžas softbola treneris spēļu un treniņu laikā pārvalda koledžas vai universitātes softbola komandu. Treneris pieņem darbā un attīsta spēlētājus, nosaka kopējo stratēģiju komandai un pārskata pretinieku komandu sarakstus, lai noteiktu labākās stratēģijas, kā tās pārspēt. Treneri strādā, lai veicinātu komandas darbu un sacensību garu starp saviem spēlētājiem. Viņi nosaka, kurš no viņu spēlētājiem spēlēs noteiktās pozīcijās un konkrētās spēlēs. Amerikas Savienotajās Valstīs koledžas softbola spēlētāji parasti ir sievietes; koledžas beisbolu spēlē vīrieši.
Koledžas softbola treneri var pavadīt ievērojamu laiku, meklējot jaunus spēlētājus. Spēcīgi spēlētāji var palīdzēt komandai uzvarēt, un uzvara ir vienāda ar panākumiem koledžas softbola trenerim. Koledžas softbola treneris pārskata topošo spēlētāju video un dodas uz vidusskolām, lai skatītos spēlētājus spēlēs. Viņi arī dodas softbola sezonas laikā uz spēlēm citās skolās. Softbola sezona parasti ilgst no februāra līdz jūnijam, ieskaitot pēcsezonas čempionāta spēli.
Sikspārņi, bumbas un cits aprīkojums ir svarīga koledžas softbola sastāvdaļa. Koledžas softbola treneris dažkārt pārrauga aprīkojuma iegādi un koordinē komandas formas tērpu iegādi, lai gan šos darbus bieži veic citi koledžas sporta nodaļā. Treneris varētu būt iesaistīts arī naudas vākšanā skolas softbola programmai, izmantojot līdzekļu vākšanas pasākumus un citus pasākumus.
Ir dažādi koledžas softbola treneru līmeņi, tostarp galvenie treneri, asociētie galvenie treneri un treneru palīgi. Ir arī treneri noteiktām softbola jomām, piemēram, sitieniem vai sitieniem. Skolas softbola programmas apjoms un panākumi var noteikt tajā nodarbināto treneru skaitu. Dažreiz treneri, īpaši tie, kas ieņem zemāka līmeņa amatus, ir brīvprātīgie.
Amerikas Savienotajās Valstīs lielākā daļa koledžu softbola komandu spēlē saskaņā ar Nacionālās koledžu sporta asociācijas (NCAA) noteikumiem. Ir vairāk nekā 600 NCAA biedru koledžas un universitātes, kurās ir softbola programmas. Daudzi koledžu softbola treneri kādreiz paši bija spēlētāji šajās skolās.
Galvenais softbola treneris var izveidot vai izjaukt koledžas vai universitātes softbola komandu, tāpēc treneris bieži tiek rūpīgi pārbaudīts. Nomas skola aplūkos iepriekšējo pieredzi un panākumus gan trenera, gan spēlētāja amatā. Daudzi koledžas softbola treneri sāk strādāt zemāka līmeņa trenera amatos un strādā līdz galvenā trenera amatam.
Dažiem koledžas softbola treneriem, īpaši tiem, kas vada augstākā ranga komandas, komandas trenēšana ir visa karjera. Viņiem nav jāveic nekādas citas lomas, izņemot tās, kas saistītas ar softbola programmu. Iespējams, ka citiem koledžas softbola treneriem būs augstāki grādi fiziskajā izglītībā vai citās saistītās jomās, un viņi mācīs nodarbības papildus apmācībai.