Mīksts savācējs atgādina klientiem par nokavētiem kontiem un sekām, kas var rasties, ja neatmaksājas. Tas var ietvert tālruņa vai pasta saziņu. Ja klients neapmeklē rēķinu, kontu var nodot stingrākas iekasēšanas pārstāvim, kurš izmanto agresīvākus paņēmienus, lai iekasētu atlikumu. Darbavietas var būt pieejamas konkrētās finanšu iestādēs, kas uztur savas iekasēšanas nodaļas, kā arī specializētās firmās, kas veic šo darbu saskaņā ar līgumu dažādiem klientiem.
Katram darbiniekam var tikt piešķirta kontu kopa, pie kuras strādāt, ar savākšanas mērķi. Mērķis ir izveidot pozitīvu kontaktu ar katru konta turētāju, lai pārstāvis varētu vai nu iekasēt maksājumu, vai arī izveidot plānu, kā rīkoties ar parādu. Maksājumu plāni var būt dažādos formātos, kurus ir atļāvis mātes uzņēmums, un tajos var iekasēt arī procentu un ērtības maksu. Ja klienti nereaģē vai rēķini ir nokavēti ilgāk par noteiktu laika periodu, tos var pārsūtīt uz citu nodaļu.
Tas parasti ietver dažādas klientu atrašanas metodes. Mīkstam kolekcionāram var būt nepieciešams meklēt ierakstus, piemēram, lai atrastu kādu personu jaunā adresē. Sazinoties, ir jāievēro arī juridiskas prasības, kas var atšķirties atkarībā no reģiona. Pārstāvjiem ir jāzina visi attiecīgie likumi un to piemērošanas kārtība, lai viņi varētu ievērot regulatoru noteiktos standartus. Piemēram, piedzinējam nedrīkst ļaut apspriest parādu ar kādu citu, izņemot nosaukto pusi vai līdzautoru.
Tālruņa zvanos inkasators var identificēt uzņēmumu, lūgt runāt ar parādnieku un mēģināt iekasēt maksājumu vai vienoties par maksājumu plānu. Vēstulēs var būt ietverts maksājuma pieprasījums ar kontaktinformāciju. Nepieciešamas maksājumu apstrādes prasmes, lai to varētu izdarīt pa tālruni. Ja klientam ir nepieciešams maksājumu plāns, var sniegt informāciju par to, kā arī informāciju par iespējamām maksām. Klienti var tikt arī brīdināti, ka līguma neievērošanas rezultātā tie var tikt nosūtīti tieši uz cieto kolekciju.
Darbavietas var piedāvāt vienotu kompensācijas likmi, kā arī komisijas maksu par veiksmīgu iekasēšanu, lai tas darbotos kā stimuls. Mīkstajam savācējam var būt arī jāsasniedz noteikts mērķis katru mēnesi vai ceturksni. Cilvēki, kuri nevar sasniegt šo mērķi, var tikt atlaisti, jo uzņēmums vēlas, lai darbība būtu pēc iespējas efektīvāka.