Pasākumu producents plāno un koordinē ballītes, konferences, apmācību programmas, pārdošanas sanāksmes un korporatīvos pasākumus. Pasākuma producents cieši sadarbojas ar personu vai uzņēmumu, kas rīko pasākumu, lai plānotu funkciju, kas atbilst klienta mērķim un projicē uzņēmuma tēlu labvēlīgā gaismā. Ražotājs var plānot katru pasākuma daļu, sākot no vispārējās koncepcijas līdz ēdienam un izklaidei, vai arī producents var izmantot plānus, ko sastādījis uzņēmums, kas rīko ballīti, un vienkārši nodrošināt atbilstošus pārdevējus.
Veiksmīgs ražotājs spēj ieguldīt tik maz vai tik daudz, cik uzņēmums vēlas. Daudzi cilvēki, kas veido pasākumu, vēlas pilnībā kontrolēt visas detaļas neatkarīgi no tā, vai tās ir kāzas vai biznesa tikšanās. Šādās situācijās pasākuma producenta uzdevums ir organizēt plānus, iesniegt klientam pārdevēju sarakstus un ierasties pasākuma dienā, lai nodrošinātu, ka viss norit nevainojami. Citiem klientiem var būt tikai neskaidrs priekšstats par to, ko viņi vēlas, un viņiem pat var nebūt stingra priekšstata par to, ar kādu budžetu viņiem ir jāstrādā. Šādos gadījumos pasākuma producents ar klientu apspriedīs dažādas iespējas, rādīs viņam attēlus un apspriedīs citus līdzīgus notikumus, ko viņi ir radījuši pagātnē, kā arī nokārtos visas detaļas klienta vietā.
Pasākuma producenta darbs parasti atrodas kaut kur starp šīm divām galējībām. Lielākajai daļai klientu būs dažas notikuma daļas, kurās viņi jūtas īpaši spēcīgi, un citas daļas, kas ir mazāk svarīgas. Pasākuma producenta uzdevums ir ļaut klientam pieņemt sev vēlamos lēmumus, vienlaikus nodrošinot, ka arī pārējās pasākuma daļas tiek pareizi plānotas un izpildītas.
Veiksmīgam producentam ir jābūt izcilām komunikācijas prasmēm, pacietībai, spēcīgām organizatoriskām prasmēm, kā arī spējai izstrādāt un ievērot budžetu. Ražotājam arī jārēķinās, ka viņš strādās netradicionālajās stundās, nedēļas nogalēs un svētku dienās. Lai gan pasākuma producentam nav formālu izglītības prasību, dažādiem pasākumu producēšanas uzņēmumiem var būt noteikta kvalifikācija, ko viņi sagaida no saviem darbiniekiem.