Sekretāra vispārīgie darba pienākumi var atšķirties, un īpašs sekretāra veids, kas strādā tikai vienai personai, ir pazīstams kā personīgais sekretārs. Šis darbinieks spēlēs atbalsta lomu, kas atbilst indivīda, parasti izpildvaras vai cita svarīga organizācijas vadītāja, profesionālajām vajadzībām, nevis cilvēku grupai birojā. Personīgā sekretāra īpašie darba pienākumi var ietvert grafika uzturēšanu, sazināšanos ar pārdevējiem, ceļojumu rezervēšanu, sanāksmju organizēšanu, kontaktu uzturēšanu ar presi un daudz ko citu.
Personīgā sekretāra loma var mainīties katru dienu, mainoties darba devēja vajadzībām. Liela daļa sekretāra darba var notikt birojā, un viņš var būt atbildīgs par dokumentu noformēšanu, rēķinu un citu maksājumu dokumentu uzskaiti, atbildēšanu uz tālruņa zvaniem un e-pastiem, tikšanos ar klientiem vai citiem biroja apmeklētājiem, kā arī dažos gadījumos pat pārrauga asistentu personālu. Ārpus biroja personīgais sekretārs var ceļot kopā ar darba devēju, rezervēt viesnīcu un lidojumus, kā arī apmierināt citas darba devēja profesionālās vajadzības, atrodoties ārpus biroja.
Vairumā gadījumu personīgais sekretārs būs strādājis noteiktā nozarē vai birojā daudzus gadus kā sākuma līmeņa vai vidēja līmeņa sekretārs pirms paaugstināšanas. Daudzi sekretāri iegūst pēcvidusskolas sertifikātus, lai iegūtu labāku kvalifikāciju augstākas atbildības amatiem. Var būt nepieciešams iegūt arī noteiktai nozarei raksturīgu kvalifikāciju; tas ir īpaši svarīgi, ja personīgais sekretārs kārtos dokumentus, kas tieši attiecas uz nozari. Piemēram, medicīnas iestādē sekretāram, iespējams, būs jāapgūst medicīnas terminoloģijas nodarbība, lai viņš vai viņa saprastu dažādus terminus, ko izmanto noteiktu dokumentu klasificēšanai. Juridiskajiem sekretāriem būs jāsaprot dažāda veida juridiskā terminoloģija, lai pārvaldītu dokumentus vai citu korespondenci, kas attiecas uz darbu.
Ir svarīgi, lai personīgais sekretārs būtu ārkārtīgi pielāgojams, jo viņa pienākumi var mainīties ik brīdi. Dažos apstākļos darbs var būt diezgan liels stress, un daži darba devēji būs daudz prasīgāki nekā citi. Spēja efektīvi komunicēt ir būtiska, jo sekretāre lielu daļu sava laika pavada, koordinējot darbu ar citiem, sadarbojoties ar sabiedrību un pārvaldot korespondenci sava darba devēja vai darba devēju vārdā. Dažos gadījumos sekretārs var apmeklēt vairāk nekā vienu darba devēju, kas nozīmē, ka viņam vai viņai būs jāsabalansē vairākas darba slodzes.