Projekta vadītājs ir atbildīgs par visu projekta aspektu pārraudzību no tā sākuma līdz pabeigšanai. Šīs personas strādā dažādās nozarēs, veic dažādas administratīvās funkcijas, un ir sagaidāms, ka viņi sasniegs vai pārsniegs konkrētajam projektam izvirzītos mērķus. Parasti lielākiem uzņēmumiem projektu vadītājam ir jāpilda precīzāks pienākumu kopums, savukārt mazākiem uzņēmumiem būs nepieciešams, lai viņu vadītāji veiktu plašāku darbību spektru. Viņi koordinē nodarbinātības komandu pienākumus, veido saziņas līnijas par projektu no zemākā līmeņa līdz augstākajam līmenim uzņēmumā un nodrošina savlaicīgu projekta pabeigšanai nepieciešamo materiālu piegādi. Projekta vadītājs ir atbildīgs par gala produkta piegādi klientam un visu klientu apkalpošanas jautājumu risināšanu.
Viena no būtiskākajām projektu vadītāja funkcijām ir darbinieku pieņemšana darbā un apmācība. Viņi ir atbildīgi par kvalificētu kandidātu intervēšanu, lai veiktu nepieciešamos darbus projekta pabeigšanai. Viņiem var būt arī jāizstrādā un jāīsteno apmācību semināri, lai nodrošinātu, ka jaunie darbinieki strādā veidā, kas rada bažas par budžetu. Viņi periodiski pārrauga un pārskata darbinieku sniegumu, ir pieejami, lai sniegtu konstruktīvu atgriezenisko saiti, pamatojoties uz viņu novērojumiem par darbinieku sniegumu, un vajadzības gadījumā ziņo par konstatējumiem priekšniekiem.
Projekta vadītājs ir atbildīgs arī par budžetiem, reaģēšanu uz darbaspēka pieprasījumiem, produktu izstrādi un nodaļas mērķu un uzdevumu noteikšanu. Viņi nodrošina, ka darbaspēka, materiālu un aprīkojuma pieprasījumi ir pareizi aizpildīti un iekļaujas projekta budžetā. Viņi cieši sadarbojas ar produktu izstrādes komandām, lai ražotu galaproduktu, ko var pārdot un kas atbilst klientu un tirgus vajadzībām. Šīs personas arī pārvalda un analizē visus produktu attīstības centra ierakstus un regulāri ziņo priekšniekiem par produktu izstrādes gaitu. Pamatojoties uz informāciju no visiem līmeņiem, vadītājam ir jāsniedz priekšlikumi un jāievieš izmaiņas produktos vai pakalpojumos.
Papildus dažādiem iekšējiem pienākumiem par klientu apkalpošanas jautājumiem atbild projekta vadītājs. Projektu vadītāji cieši sadarbojas ar kontu pārvaldības komandām, lai novērtētu klientu vajadzības un izveidotu projektu budžetus. Tie nodrošina, ka visi klientu un kontu komandu pieprasījumi tiek izpildīti precīzi, savlaicīgi un saprātīgi. Uzraugi var izstrādāt un koordinēt produktu apmācību sesijas, kas ļauj klientam saprast, kā produkts atbilst viņu vajadzībām un kā to lietot. Viņi saņem atsauksmes no klienta par produkta veiktspēju un izstrādā inovatīvus risinājumus, lai uzlabotu produkta funkcionalitāti.