Reģistrācijas speciālista konkrētie darba pienākumi var atšķirties atkarībā no nozares, kurā šis profesionālis strādā. Parasti reģistrācijas speciālists strādās ar klientiem vai klientiem, lai iegūtu atbilstošu informāciju un ievadītu šo informāciju datorsistēmā, kas pārvalda klientu datus. Daudzi šādi speciālisti strādā veselības aprūpes nozarē; viņi strādās klīnikas, slimnīcas vai cita medicīnas centra reģistratūrā vai reģistrācijas nodaļā un iedos pacientiem atbilstošus dokumentus, kas jāaizpilda. Tad speciālists pārvaldīs šo informāciju failos gan datoros, gan drukātā veidā.
Veselības aprūpes nozarē reģistrācijas speciālistam var būt citi pienākumi, tostarp pacientu norīkošana noteiktās telpās vai gultās, darbinieku maiņu vadīšana vai aprīkojuma koordinēšana visā ēkā. Citi reģistrācijas speciālista pienākumi var ietvert uzņemšanas dokumentu iesniegšanu, kā arī dokumentu noformēšanu, kad pacients ir gatavs atstāt iestādi. Speciālistam ir jābūt stabilai izpratnei par vietējiem likumiem un noteikumiem attiecībā uz papīriem, kas viņam vai viņai ir uzticēts pārvaldīt; Privātuma problēmas ir izplatītas, īpaši veselības aprūpes jomā, un, ja dokumenti tiek nepareizi pārvaldīti, likumi var tikt pārkāpti.
Reģistrācijas speciālistam citās nozarēs darba pienākumi var atšķirties. Piemēram, transportlīdzekļu reģistrācijas speciālists nodarbosies tikai ar transportlīdzekļu īpašumtiesību, vadītāja apliecību, atļauju un citu īpašu dokumentu vai apstiprinājumu uzskaiti un reģistrāciju. Ir nepieciešamas zināšanas par datora darbību, un būs nepieciešama darba apmācība, lai speciālists varētu apgūt jebkuru konkrētu programmatūru, kas tiek izmantota noteiktā vidē. Lai gan daudzos gadījumos nav nepieciešams noteikts izglītības līmenis, lai kļūtu par reģistrācijas speciālistu, gandrīz visi darba devēji dod priekšroku kandidātiem, kuri ir pabeiguši vidusskolu, kā arī kādu pēcvidusskolas apmācību.
Bieži vien ir pieejamas sertifikātu programmas vai asociēto grādu programmas, lai kandidāti varētu iegūt nepieciešamo apmācību. Kad kandidāts ir pieņemts darbā, viņš vai viņa, visticamāk, iziet darba apmācību vairākus mēnešus vai pat gadus, atkarībā no darba sarežģītības. Var būt nepieciešama īpaša pēcvidusskolas apmācība, it īpaši, ja speciālists strādā veselības aprūpes nozarē, taču atkal prasības atšķirsies atkarībā no amata un vietējiem likumiem vai noteikumiem. Piemēram, veselības aprūpes darba devējs var pieprasīt apmācību medicīnas terminoloģijā, lai speciālistam būtu laba izpratne par dažādu medicīnisko procesu un funkciju apzīmēšanas procesu.