Sertificētam programmatūras pārvaldniekam ir Programmatūras un informācijas nozares asociācijas (SIIA) izdotais oficiālais sertifikāts, un viņš pārvalda uzņēmuma programmatūras licences. Viņš vai viņa veic izmeklēšanu, lai nodrošinātu, ka uzņēmums ievēro katra programmatūras pārdevēja izdotos licencēšanas noteikumus un apgūst īpašus autortiesību likumus, lai novērstu juridiskas problēmas. Sertificēts programmatūras vadītājs apkopo informāciju no auditiem un izstrādā programmatūras pārvaldības plānu, kuru uzņēmums var veiksmīgi ievērot. Profesionāļi, kuriem ir šis tituls, parasti dara vairāk, nekā tikai pārvalda programmatūru; piemēram, cilvēkresursu vadītājiem, sistēmu administratoriem un juridiskajiem speciālistiem var būt sertificēta programmatūras vadītāja amats.
Vietējo autortiesību likumu izvērtēšana un rūpīga licencēšanas līgumu pārbaude ir pirmie soļi programmatūras pārvaldībā. Uzņēmumos, kuros ir liels datoru skaits, sertificēti programmatūras vadītāji lielu daļu sava laika pavada, lai nodrošinātu, ka katra datora operētājsistēmai un lietojumprogrammām ir derīgas licences un licenču numuri tiek izmantoti saskaņā ar katra produkta līgumu. Izpētītie izplatītākie programmatūras licenču veidi ir tīkla licences, koplietošanas programmatūra, atsevišķu iekārtu licences un uzņēmuma licences. Papildus nederīgu licenču meklēšanai var mēģināt samazināt izmaksas, nodrošinot, ka uzņēmums izmanto pēc iespējas pieejamāko licencēšanas plānu. Tas ietver atlaižu izmantošanu lielapjoma licenču iegādei un dažkārt pašreizējās lietojumprogrammas aizstāšanu ar lētākām alternatīvām.
Strukturēta programmatūras pārvaldības plāna izveide ir viens no sertificēta programmatūras pārvaldnieka galvenajiem pienākumiem. Viņš vai viņa izveido detalizētu politiku, kas izskaidro pareizu programmatūras licenču izmantošanu un programmatūras pārvaldības plāna izpildes metodes. Plānā ir noteikti konkrēti procesi jaunu licenču pievienošanai, esošo licenču pārcelšanai un nevajadzīgo licenču pārtraukšanai, kā arī uzskaitītas organizācijas atbalstītās programmas. Tajā jānorāda arī nelicencētas programmatūras noņemšanas process no datoriem.
Sertificēti programmatūras vadītāji izmanto programmatūras pārvaldības plānu kā audita procesa pamatu. Viņiem ir nepārtraukti jāuzrauga programmatūras licenču izmantošana organizācijā, lai nodrošinātu plāna sekmīgu darbību, un vajadzības gadījumā viņi var veikt politikas atjauninājumus. Tiek uzraudzīta gan tiesību aktu atbilstība, gan programmatūras izmaksas, tāpēc var meklēt jaunas licencēšanas metodes, kas var ietaupīt uzņēmuma naudu. Sertificētajam programmatūras pārvaldniekam ir arī jāpaziņo plāns citiem un jāizglīto citi par uzņēmuma programmatūras pārvaldības politikām un visām juridiskajām un uzņēmējdarbības sekām, kas var rasties politikas neievērošanas dēļ.