Kas ir vadības process?

Termins “vadības process” apraksta sistēmu kopumu, ko vadītājs izmanto, lai organizētu un kontrolētu organizācijas procesus. Tie var ietvert ražošanas, cilvēkresursu, komunikācijas vai projektu procesus. Profesionālis, kurš pārvalda procesus, parasti cenšas izstrādāt un optimizēt procesus, kas ļautu viņa vai viņas biznesam būt visrentablākajam un maksimāli samazināt izmaksas. Pārvaldības process bieži sākas izpildvaras līmenī, un tam seko vidējā līmeņa vadītāji un uzraugi, kas sazinās ar vadītājiem. Tomēr tas ir plašs jēdziens, un, lai gan vadītāji var lemt par vispārējiem principiem, nav nekas neparasts, ka departamentu vadītāji īsteno savus procesus.

Kad pārvaldības process tiek piemērots ražošanai, tas bieži sākas ar inženieriem un dizaineriem. Process var noteikt, kādus programmatūras izstrādātāju veidus var izmantot modeļu izstrādei un kuras programmas inženieri var izmantot formulu izveidei. Tāpat process var arī virzīt darbplūsmu. Citiem vārdiem sakot, tas var nodrošināt pamatu tam, kā pasūtījumi tiek nosūtīti no vienas nodaļas uz otru un kuras pozīcijas ir atbildīgas par pasūtījumu izpildes pārraudzību.

Vadības izstrādātais ražošanas process ir atbildīgs arī par produktivitātes kontroli. Ražošanas ātrumu un saražoto skaitu var noteikt ar izpildu rīkojumiem. Vadītāji parasti pieņem lēmumus, pamatojoties uz budžetu un pieprasījumu.

Cilvēkresursi ir nodaļa, kas ir atbildīga par saziņu ar darbiniekiem. Šīs nodaļas profesionāļi var būt atbildīgi arī par testu un interviju stratēģiju izstrādi, kā arī par mācību programmām jauno darbinieku apmācībai. Pārvaldības process, kas pārrauga cilvēkresursus, var noteikt tādus faktorus kā kandidātu kvalifikācijas, apmācības pārskats un procedūra darbam ar grūtībās nonākušiem vai nelaimīgiem darbiniekiem.

Komunikāciju biznesā bieži vien vada vadības process. Datoru, serveru un interneta tīklu var noteikt informācijas tehnoloģiju (IT) vadītāji. Viņi var arī izstrādāt plānus, kuros aprakstītas programmatūras un aparatūras remonta un problēmu novēršanas darbības. Sakaru tehnoloģiju atjauninājumus un nepieciešamās iespējas var vadīt arī pārvaldības procesi.

Konkrētiem projektiem bieži ir nepieciešams noteikts pārvaldības procesa veids. Projekts biznesā attiecas uz darbu, kas nepieciešams, lai sasniegtu noteiktu mērķi noteiktā laika periodā. Piemēram, ja vadītājs nolemj, ka viņš vai viņa vēlas ieviest jaunu programmatūras sistēmu, kas uzlabo darbplūsmu, viņš vai viņa var izveidot pārvaldības procesu, kas dokumentē nodaļas, kurās vispirms tiek ieviesta jauna programmatūra. Process parasti ietver budžetu un var pieprasīt vadītājam veikt izmaiņas budžetā, ja rodas jauni izaicinājumi.

SmartAsset.