Stratēģiskais plānotājs strādā, lai nodrošinātu sistēmu, kas palīdzēs organizācijai plānot turpmāko izaugsmi un darbību. Amatam ir nepieciešamas padziļinātas zināšanas par organizāciju un spēja izprast un strādāt vairākās disciplīnās, tostarp finansēs, mārketingā un pētniecībā. Izmantojot pētījumu un rūpīgu prognožu sajaukumu, tipisks stratēģiskais plānotājs mēģinās atrast vislabāko līdzsvaru starp faktu un spekulācijām.
Viens no stratēģiskā plānotāja galvenajiem pienākumiem ir apkopot un interpretēt zināšanas par savu organizāciju. Persona šajā amatā parasti zina par katru organizācijas vēstures aspektu, sākot no finanšu un darbības, beidzot ar sabiedrības uztveri un mārketinga pasākumiem. Ir arī svarīgi sekot līdzi pašreizējām un nākotnes finanšu prognozēm un izprast budžetu un tā ietekmi uz turpmākajām darbībām.
Stratēģiskais plānotājs analizēs arī elementus ārpus organizācijas, piemēram, konkurentus, klientus un vispārējo ekonomisko klimatu. Plānotājs salīdzinās šo informāciju ar iekšējiem datiem, lai noteiktu organizācijas stāvokli attiecībā pret pārējo pasauli. Izmantojot šos datus, plānotājs var sniegt ieteikumus par to, kā organizācijai būtu jārīkojas ar pašreizējām un turpmākajām darbībām.
Atkarībā no uzņēmuma vajadzībām stratēģiskais plānotājs var gaidīt no dažiem gadiem līdz pāris gadu desmitiem. Plāns var būt vērsts uz vienu jautājumu vai nodrošināt visas organizācijas redzējumu. Plānotājam jāspēj saskaņot informācija, kas parasti paliek nemainīga, piemēram, organizācijas redzējums, vērtības un vēsture, ar pastāvīgi mainīgiem elementiem, tostarp finansēm, klientu uzvedību, mārketinga tendencēm un vispārējo klimatu ārpasaulē.
Tipisks stratēģiskais plānotājs cieši sadarbojas ar augstāko vadību, lai gan bieži vien ir jāsazinās ar visu līmeņu darbiniekiem, lai skaidri saprastu, kā organizācija darbojas. Tā kā plānotāji tik daudz laika pavada kopā ar augstākajiem vadītājiem, viņiem ir lielāka izpratne par to, kā gūt panākumus šādā amatā. Šī iemesla dēļ daudzi stratēģiskie plānotāji galu galā tiek paaugstināti organizācijas augstākajos amatos un pat tik augstā līmenī kā galvenais izpilddirektors (CEO).
Pateicoties amatam nepieciešamo organizatorisku zināšanu dziļumam, daudzi stratēģiskie plānotāji tiek virzīti no iekšpuses. Viņi mēdz būt karjeras vidusposma profesionāļi, lai gan daži biznesa administrācijas maģistri ik pa laikam ienāk darba tirgū šādā amatā. Iesācēja līmeņa profesionālis var arī iekļūt šajā jomā, vispirms strādājot par stratēģiskā plānotāja palīgu lielākā organizācijā.