Transporta koordinators ir plaši definēta darba loma, kas var nozīmēt daudzas lietas atkarībā no nodarbinātā uzņēmuma īpašās struktūras un darbības jomas. Daži transporta koordinatori būs efektīvi transporta funkciju augstākā līmeņa vadītāji uzņēmumā vai nodaļā, kur citi var būt vairāk iesaistīti ikdienas darbībās. Atsevišķi darba devēji, tostarp privātie uzņēmumi un skolu rajoni, vai citi valdības darba devēji nolīgst transporta koordinatorus, lai pārliecinātos, ka konkrēti projekti, kas saistīti ar klientu, darbinieku vai sabiedrisko transportu, ir efektīvi.
Daži transporta koordinatori galvenokārt būs iesaistīti lietvedības darbā. Šie profesionāļi var pārraudzīt uzņēmumā nodarbināto vadītāju ceļojumu žurnālus vai sekot līdzi transportlīdzekļu apkopes ierakstiem. Viņi varētu pārraudzīt izmaiņas esošajā transporta struktūrā, piemēram, maršruta autobusu pievienošanu pārpildei noteiktā uzņēmuma vietā. Dažiem cilvēkiem šajā amatā var būt dispečera nosaukums. Dažas no šīm personām var arī lūgt palīdzēt veicināt jaunas transporta programmas vai nodrošināt, ka izmaiņas notiek efektīvi.
Mazākā uzņēmumā transporta koordinators var aktīvi iesaistīties transporta nodrošināšanā kādai mērķa grupai, neatkarīgi no tā, vai tā ir sabiedrība vai konkrēts uzņēmuma darbinieku vai klientu kopums. Šie profesionāļi var vadīt lielus transportlīdzekļus, apkalpot biznesa transportlīdzekļu parku vai kā citādi palīdzēt pārvaldīt ikdienas transportēšanas loģistiku. Citos amatos transporta koordinatori var būt administratīvie darbinieki, taču tie var būt “dežūrē” un ieņemt vadītāja vietu, ja rodas ārkārtas situācija.
Skolu rajonos transporta koordinatori varētu cieši sadarboties ar skolas autobusa vadītāju personālu. Viņi var analizēt un ieteikt izmaiņas autobusu maršrutos vai citādi pielāgot esošo transporta sistēmu, lai tā būtu rentabla un labi apkalpotu studentus. Šie speciālisti var vadīt kritiskas pirmās palīdzības apmācības vai citas apmācības programmas. Viņi varētu būt atbildīgi par vispārējo kvalitātes kontroli un efektivitāti skolas rajona transporta nodaļai, kurā parasti ir daudz darbinieku un transportlīdzekļu.
Kopumā transporta koordinators strādā ar dažādām struktūrvienībām, lai īstenotu transporta projektu mērķus, kurus bieži vien nāk no augstākā līmeņa vadītājiem. Pārvadājumu koordinēšana bieži ietver gan plašāku projektu analīzi, gan detalizētu ikdienas uzdevumu novērošanu. Transporta koordinators nodrošina kritisku aci, lai nodrošinātu, ka visa loģistika un operācijas atbilst uzņēmuma lielākajiem mērķiem. Tas parasti ietver uzskaiti programmatūras atbalstītu lēmumu pieņemšanai, nodokļu deklarēšanai un citām vajadzībām. Piemēram, šie koordinatori var noteikt, aprēķināt un analizēt degvielas izmaksas, nobraukumu vai citus transporta aspektus ar uzņēmumu.