Lielākajā daļā cilvēkresursu nodaļu ir personāla atlases koordinatori, kuru pienākumos ietilpst atrast piemērotus darba kandidātus atvērtiem amatiem uzņēmumā vai līgumdarbiem. Šie personāla koordinatori palīdz saskaņot darba kandidātus ar piemērotiem amatiem. Dažreiz personāla koordinatori piemeklē pretendentus ar darbu savos uzņēmumos, un dažreiz viņi atrod jaunus darbiniekus citiem uzņēmumiem, kuri ir noslēguši līgumu.
Personāla koordinatora galvenais pienākums ir izprast pieejamās darba vietas un pēc tam atrast kandidātus, kuriem ir nepieciešamā izglītība, prasmes un īpašības. Personāla koordinatori izpilda darba pasūtījumus, kas nodrošina uzņēmumu nevainojamu darbību un dod darba meklētājiem iespēju nokļūt darbā. Tāpēc personāla koordinatoram jāspēj vienlaikus efektīvi pārvaldīt vairākus klientus un darba kandidātus.
Kad darba pasūtījumi vai brīvie amati tiek aizpildīti ar piemērotiem kandidātiem, personāla koordinatoru pienākums ir pārliecināties, ka norīkotie darbinieki pilda savus pienākumus atbilstoši uzņēmuma vajadzībām. Periodiski personāla koordinators sazināsies ar tiešo vadītāju, lai pārliecinātos, ka darbinieks darbojas atbilstoši gaidītajam. Turklāt personāla koordinators parasti risina visas darbinieka vajadzības, piemēram, algas un pabalsti, problēmas saistībā ar norīkojumu vai norīkojuma pārtraukšana.
Kopumā personāla koordinatori parasti strādā izveidotās nodarbinātības aģentūrās, darbaspēka organizācijās, cilvēkresursu nodaļās un neatkarīgos personāla atlases uzņēmumos. Daži personāla koordinatori strādā arī pēc izsaukuma kā personāla atlases darbinieki. Katrā ziņā viņu pienākumi būtībā ir vienādi.
Lai iegūtu kvalifikāciju personāla atlases koordinatora darbam, parasti ir ieteicama divu vai četru gadu augstskolas grāds uzņēmējdarbībā ar cilvēkresursu koncentrāciju. Turklāt spēja pārvaldīt vairākus uzdevumus, cilvēkus un klientus ir ļoti svarīga, lai efektīvi strādātu kā personāla koordinatoram. Spēcīgas starppersonu prasmes, izpratne par pārdošanu, uzmanība detaļām un koncentrēšanās uz klientu apkalpošanu ir veiksmīga personāla koordinatora īpašības.
Personāla koordinatoriem bieži ir pieredze citās cilvēkresursu jomās, piemēram, vispārējās darbā pieņemšanas vai cilvēkresursu ģenerāldirektora lomās. Dažreiz personāla koordinatori mācās pārvaldīt cilvēkus un klientus, izmantojot pārdošanas pieredzi. Ir svarīgi, lai personāla koordinatoriem būtu jaunākā apmācība un zināšanas par darbā pieņemšanas un intervēšanas praksi, darba tiesību aktiem un algu administrēšanu. Nav nekas neparasts, ka jauns cilvēkresursu programmas absolvents sāk strādāt personāla koordinatora amatā, jo tas nodrošina plašu pieredzi nozarē, kas var pavērt durvis plašākām iespējām.