Transporta plānotājs ir persona, kas pēta katru transporta infrastruktūras aspektu noteiktā apgabalā un pielieto savas zināšanas, lai uzlabotu aspektus, kas jāmaina. Viņi prognozē parastās ceļošanas modeļus un novērtē vietējo vides un sociālo ietekmi uz vietējā transporta jautājumiem. Galvenie darba pienākumi parasti atbilst valdības noteiktajām vadlīnijām, strādājot ar sabiedrību trīs dažādos aspektos, cenšoties palielināt transporta sistēmu produktivitāti un lietderību. Viņi sadarbojas ar sabiedrību, lai samazinātu pašreizējo automašīnu izmantošanu, veicinot iešanu kājām, braukšanu ar velosipēdu vai izmantojot kādu no pieejamajām vietējā transporta iespējām.
Pētniecība un izstrāde ir galvenā transporta plānotāja darba prasība. Viņi novērtē visus veiktos vietējos pētījumus, apsver katru pašlaik pastāvošo problēmu un pēc tam apvieno visu informāciju vienā ziņojumā. Šie pārskati tiek izmantoti, lai analizētu aktuālās transporta problēmas, kas varētu pastāvēt, ļaujot tām rast tādu problēmu risinājumu, kas atbilstu noteiktajām vadlīnijām un neradītu pārāk lielas problēmas ceļotājiem pa attiecīgo teritoriju. Pirms tiek pieņemti lēmumi par izmaiņām, tiek veikta datorsimulācija ar ieteiktajiem uzlabojumiem, ļaujot plānotājam redzēt, kas īsti notiks un cik patiesībā būs projekta izmaksas.
Kad vietējās varas iestādes, autoceļu būves brigādes vai pat uzņēmumi izstrādā jebkura veida attīstības plānus, transporta plānotājs izskatīs plānus un iesniegtos dokumentus. Pēc tam viņi izlems, cik lielā mērā izmaiņas ietekmēs transporta sistēmas, un pēc tam paudīs savu profesionālo viedokli komitejai vai uzņēmuma darbiniekiem, kas apspriež projektu. Plānotāja zināšanas ļauj veikt objektīvu novērtējumu, kā arī precīzi prognozēt, kas notiks nākotnē, ja projekts tiks īstenots. Ikreiz, kad tiek izskatīts kāds liels attīstības plāns, plānotājs tiks piesaistīts, lai izvērtētu visas iespējas un sekas.
Pēdējais darba uzdevums, kas tiek prasīts no transporta plānotāja, ir izglītība. Viņiem ir jāpiedalās vietējās sanāksmēs, lai sniegtu ekspertu atzinumus un padomus visiem vietējiem iedzīvotājiem. Pat ja konkrēta kopiena var vēlēties, lai notiktu izmaiņas, plānotājs var sniegt ārēju informāciju par sekām, ko izmaiņas varētu atstāt uz visu teritoriju, nevis tikai attiecīgajā apkaimē. Transporta plānotājs ir eksperts transporta nozarē, un uz to paļaujas valdības, uzņēmumi un privātpersonas, lai atrisinātu izplatītas problēmas, kas rodas sistēmā.