Formas vadītājs pārrauga formas tērpu iegādi, apkopi, izplatīšanu un apstrādi darba devējam, piemēram, sporta komandai vai viesnīcai. Lai gan mazos uzņēmumos un mazākās komandās darbiniekiem var uzticēt formastērpu apstrādi un kopšanu, lieliem uzņēmumiem un nozīmīgām sporta komandām ir nepieciešams vienots vadītājs un palīgpersonāls. Šī persona ir svarīga daļa no kolektīva, kas pārvalda darba devēja publisko tēlu, uzturot formas tērpus atbilstoši apstākļiem un labā stāvoklī, lai tie būtu glīti un pievilcīgi.
Kad ir nepieciešami jauni formas tērpi, formas vadītājs tos pasūta. Šis pārstāvis var tikties ar tekstilizstrādājumu un apģērbu ražotājiem, lai pārskatītu specifikācijas, pārbaudītu paraugus un pielāgotu formas tērpus konkrētam lietojumam. Tas var ietvert diskusijas par vislabākajiem apģērbiem darbam lielā karstumā vai vieglatlētikai, kur svarīgas ir elpojamības un veiktspēja slodzes apstākļos.
Formas vadītājs pārbauda jaunos formas tērpus pēc ierašanās un izdala darbiniekiem vai nodod glabāšanā turpmākai izplatīšanai. Šis darbinieks veic arī mazgāšanas, remonta un citus apkopes darbus, kas pēc būtības var būt īpaši ar formas tērpiem ar trauslām sastāvdaļām. Gadījumā, ja darbinieks pazaudē vai sabojā formas tērpu, to nevar labot, formastērpiņam ir jāuzliek jauna. Atsevišķos gadījumos organizācija var arī nodot formas tērpus labdarības organizācijām izsolē, un tādā gadījumā formastērps izvēlas atbilstošu gabalu un apliecina tā autentiskumu.
Formas vadītāji var veikt pārbaudes uz vietas, lai pārliecinātos, ka formas tērpi tiek valkāti pareizi un atbilstoši. Viņi pārbauda tādas problēmas kā nepareizu gabalu sajaukšana un saskaņošana, nespēja uzturēt formas tērpu labā stāvoklī maiņas laikā un formas tērpa neesamība vietās, kur tas nav atļauts. Filmu, televīzijas un teātra izrādēs vienots vadītājs var būt nepārtrauktības komandas daļa un būt atbildīgs par to, lai varoņi izskatās konsekventi starp ainām.
Programmatūras programmas var atvieglot vienotu pārvaldību, izsekojot apģērbu un veidojot detalizētus digitālos ierakstus. Tas ļauj formas pārvaldniekam atbilstoši pagriezt apģērbu un uzraudzīt formas tērpus, izmantojot radiofrekvenču identifikācijas (RFID) tehnoloģiju. Atbalsta personāls var ietvert atmazgāšanas un labošanas brigādes, kā arī palīgus, kas var uzlikt un pārbaudīt formas tērpus un veikt ar to saistītas darbības. Lai strādātu šajā jomā, nav nepieciešamas īpašas akreditācijas ziņas, lai gan var palīdzēt iegūt pieredzi tekstilizstrādājumu un garderobes pārvaldībā, iegūstot formālo izglītību koledžā vai universitātē, vai pieredzi darbā ar citām organizācijām, kurām ir vienādas vajadzības.