Organizatoru sistēmas darbojas, nodrošinot struktūru un disciplīnu materiālu izvietošanai. Šīs sistēmas ir balstītas uz cilvēka psiholoģiju un pamata izpratni par to, kā cilvēki apstrādā informāciju. Veiksmīga organizatoru sistēma rada ilgtspējīgu materiālu uzglabāšanas un izguves metodi.
Ir pieejamas trīs veidu organizatoru sistēmas: vizuālā, audio un taustes. Visas šīs sistēmas ir balstītas uz vienu un to pašu priekšnoteikumu un ir paredzētas noteikta veida ievades preferencēm. Organizatora sistēmu galvenais priekšnoteikums ir izmantot smadzenēs dabiskās organizācijas izvēli.
Cilvēka smadzenes absorbē informāciju no visām piecām maņām, un tām ir jābūt metodei, lai vienlaikus organizētu, uzglabātu un ātri izgūtu vairākas informācijas daļas. Visefektīvākās organizatoru sistēmas ir intuitīvas, dabiskas un pašpietiekamas. Organizatora sistēmas izmantošanas procesam jābūt patīkamam primārajam lietotājam.
Persona, kurai ir spēcīga vizuālās organizācijas priekšroka, parasti ir vizuāls skolēns. Viņi visātrāk uzņem jaunu informāciju, to aplūkojot, un viņiem ir dabiska sajūta, kas iekļaujas vizuālajā struktūrā. Šāda veida cilvēkiem vislabāk darbojas organizācijas sistēma, kurā tiek izmantotas krāsas un ir spēcīga vizuālā klātbūtne.
Lai izveidotu vienkāršu kumodes organizētāju sistēmu vizuālai personai, uz katras atvilktnes uzstādiet dažādu krāsu atvilktņu rokturus. Nokrāsojiet katras atvilktnes iekšpusi tādā pašā krāsā kā rokturis. Izmantojiet katru atvilktni noteikta veida priekšmetiem. Viņiem šī sistēma šķitīs patīkama, atalgojoša un viegli iegaumējama.
Dzirdes mācīšanās tipa cilvēki dod priekšroku skaņai un vislabāk mācās klausoties. Viņi spēj ātri absorbēt un atkārtot šādā veidā sniegto informāciju. Viņiem vislabāk der uz skaņu balstīta organizācijas sistēma. Paturiet prātā, ka skaņa var būt jebkas; tam nav jābūt preces faktiskajam nosaukumam.
Veiksmīgas organizatora sistēmas piemērs dzirdīgai personai izmanto pamata mūzikas noti katram priekšmetam. Katrai atvilktnei var piestiprināt vienkāršu ierīci, lai atskanētu viena nots vai zvans ikreiz, kad atvilktne tiek atvērta. Skaļums var būt diezgan zems, jo dzirdīgajiem cilvēkiem ir lieliska dzirde. Viņi ātri saistīs katru piezīmi ar atvilktni un priekšmetiem, kas atrodas atvilktnē.
Tekstila cilvēks koncentrējas uz tausti un pieskārienu materiāliem. Viņi vislabāk mācās darot un nevar nepieskarties jauniem priekšmetiem. Lai izveidotu organizācijas sistēmu tekstilizstrādājumam, katrā atvilktnē uzstādiet dažāda veida rokturus. Atrodiet interesantas formas un stilus, katrs ar unikālu sajūtu vai tekstūru. Viņi saistīs katru atvilktni ar dažādiem priekšmetiem un varēs ātri izmantot šo sistēmu.