Termins “preču zīmes pārtraukšana un pārtraukšana” visbiežāk attiecas uz vēstuli, kurā pusei, kura izmanto uzņēmuma preču zīmi bez atbilstošas atļaujas, ir nekavējoties jāpārtrauc preču zīmes izmantošana. Šādas vēstules bieži sastāda advokāts, un tās parasti nosūta, izmantojot metodi, kas prasa parakstu vai citu pierādījumu, ka vēstuli ir saņēmusi pareizā puse. Paziņojums ir ātrs veids, kā informēt pārkāpēju, ka preču zīmes īpašnieks ir informēts par situāciju, un bieži vien ar to pietiek, lai pārliecinātu pārkāpēju apstāties. Tomēr, ja ir jāveic turpmāka tiesvedība, tiesa var izdot rīkojumu par pārtraukšanu un atturēšanos. Ja likumpārkāpējs izvēlas ignorēt šo rīkojumu, tiesa viņam var uzlikt naudas sodu vai citādi sodīt.
Preču zīmes izmantošana bez atbilstošas atļaujas tiek dēvēta par preču zīmes pārkāpumu, un tā ir nopietna. Uzņēmumi maksā nodevas (dažreiz ievērojamas), lai nodrošinātu, ka neviens cits nevar izmantot to logotipus, simbolus vai citus ar preču zīmi apzīmētus attēlus bez uzņēmuma skaidras atļaujas. Uzņēmējdarbība, kas ļauj citiem pārkāpt tā preču zīmju tiesības, apdraud klientu apjukumu un tā zīmola stipruma vājināšanos. Tomēr tiesas prāvas var maksāt dārgi. Preču zīmes pārtraukšanas un pārtraukšanas vēstule ir rentabls veids, kā uzņēmums var aizstāvēt savas tiesības.
Lielie uzņēmumi un tie, kuru zīmolu attēli ir pakļauti pārkāpumiem, bieži lūdz saviem advokātiem sagatavot standarta preču zīmes pārtraukšanas un atteikšanās vēstuli, kurā ir iekļauti pielāgojami lauki. Šīs vēstules parasti ļauj uzņēmumam ievietot adresāta vārdu, uzvārdu, vēstules datumu un pārkāpuma raksturu, vietu un datumu. Tādējādi uzņēmumam ir viegli izsūtīt vēstules pēc vajadzības, neprasot advokātam jaunu vēstuli ikreiz, kad notiek pārkāpums.
Ja pārkāpēja puse nereaģē uz preču zīmes pārtraukšanas un atteikšanās vēstuli, pats paziņojums var būt vērtīgs pierādījums izskatāmajā tiesas prāvā. Tas var kalpot, lai pierādītu, ka puse zināja par pārkāpumu un pēc paziņojuma apzināti turpināja. Tas var arī parādīt, ka pieteikuma iesniedzēja uzņēmums godprātīgi centās izvairīties no vēršanās tiesā.
Uzņēmumiem vajadzētu izsekot visām šādām pārtraukšanas un atteikšanās vēstulēm, pat ja problēma tiek nekavējoties atrisināta. Puse, kas apņēmusies pārkāpt preču zīmi, pēc vēstules saņemšanas var pārtraukt pārkāpumu, pagaidīt kādu laiku un tad mierīgi atsākt pārkāpuma darbības. Šī manipulācija var turpināties bezgalīgi, ja preču zīmes īpašniekam nav izsekošanas sistēmas, kas atklāj atkārtotus pārkāpējus.