Sekretārs ir palīgs, kas palīdz profesionāļiem veikt tādus uzdevumus kā atbildēt uz telefona zvaniem, veikt saraksti, kārtot dokumentus un veikt datu ievades uzdevumus. Vairumā gadījumu sekretāri ir lieliski komunikatori, kas spēj sastādīt skaidrus, kodolīgus piezīmes un sazināties ar biroja apmeklētājiem. Daudzi profesionāļi dažādās jomās ir atkarīgi no viņu sekretāriem, lai uzturētu kārtību birojos, ieplānotu tikšanās, apkopotu informāciju un daudzos gadījumos nodrošinātu, ka visi svarīgie dokumenti tiek iesniegti kolēģiem, klientiem un regulējošām aģentūrām ar pilnīgu un precīzu informāciju. . Viens no svarīgākajiem padomiem, pieņemot darbā sekretāru, ir pārliecināties, ka sludinājumā par darba piedāvājumu ir sniegts pilns, detalizēts kvalifikācijas un darba prasību saraksts. Daži citi svarīgi padomi sekretāra algošanai ir izmantot dažādus avotus, lai atrastu darba kandidātus, laicīgi uzrakstīt intervijas jautājumus un saprast, ka labāk ir pieņemt gudru lēmumu, nevis pieņemt ātru lēmumu.
Dažiem speciālistiem paveicas atrast sekretāres, kuras viņiem ieteikuši kolēģi. Šādos gadījumos, iespējams, pat nav nepieciešams aizpildīt darba sludinājumu. Tomēr visbiežāk, lai nolīgtu sekretāru, ir jāaizpilda darba piedāvājuma sludinājums. Šis ir dokuments, kas potenciālajiem darba kandidātiem informē, ka profesionālis meklē asistentu, un tajā ir jānorāda arī kvalifikācijas, kas pretendentiem jāiegūst pirms CV iesniegšanas.
Profesionālis, kas pieņem darbā sekretāru parastam uzņēmuma birojam, var norādīt tikai to, ka ideālam asistentam ir daudzu gadu pieredze saziņā ar biznesa profesionāļiem, datu ievades veikšanā un plānošanas un norēķinu programmatūras izmantošanā. Tomēr specializētākās jomās, piemēram, tiesībās un medicīnas jomās, pieņemot darbā sekretāru, profesionāļiem var būt jāpārzina dažādi sertifikācijas veidi. Piemēram, lielākā daļa ārstu pieņem darbā sekretārus, kuriem ir apmācība un sertifikāts medicīniskās dokumentācijas uzskaitē vai medicīnisko rēķinu izrakstīšanā un kodēšanā jomās, kurās apdrošināšana ir faktors.
Ir arī svarīgi nosūtīt paziņojumus par darba atklāšanu vairākiem dažādiem avotiem. Pieņemot darbā sekretāru, ieteicams iesniegt sludinājumus vietējos laikrakstos, vietnēs un citos resursos, ko izmanto personas, kuras, iespējams, meklē darbu atbilstošā jomā. Piemēram, jurists var nosūtīt darba sludinājumus vietējiem paralegal apmācības centriem, savukārt ārsts var nosūtīt paziņojumus vietējām veselības administrācijas programmām.
SmartAsset.