Kas ir juridiskais sekretārs?

Transkripcija un juridiskā terminoloģija ir divas galvenās sekretāru apmācības jomas tiesību jomā. Lai gan juridisko dokumentu un korespondences rakstīšana bieži vien ir galvenais juridiskā sekretāra pienākums, viņš var arī atbildēt uz tālruņiem, sveicināt klientus un ieplānot tikšanās. Lielākos advokātu birojos šos pienākumus var veikt administrators, savukārt juridiskie sekretāri ir atbildīgi par juridisko dokumentu iesniegšanu, sagatavošanu un ierakstīšanu. Juridiskie sekretāri bieži specializējas noteikta veida tiesību aktos, piemēram, ģimenes, līgumos vai testamentos un īpašumos.

Lielākajā daļā juridisko sekretāru amatu tiek gaidīta ātra klaviatūras lietošana un labas datorzināšanas. Rakstīšanas ātrums ir vismaz 60 vārdi minūtē (wpm). Failu pārvaldības sistēmu izmantošanu un jurista diktāta pārrakstīšanu vēstulēs vai citā sarakstē pabeidz daudzi juridiskie sekretāri. Tādu tehnoloģiju kā balss pasta, legālas datoru programmatūras un kopētāju izmantošana ir tipiska vairuma juridisko sekretāru darba dienu daļa. Mazākos uzņēmumos grāmatvedības uzdevumi var būt daļa no juridiskās administratīvās sekretāres amata apraksta.

Ja juridiskais sekretārs strādā pie tiesas advokāta, viņš vai viņa var pavadīt advokātu uz tiesu, lai veiktu piezīmes lietas materiāliem. Lielākajai daļai juridisko sekretāru ir jāstrādā gan neatkarīgi, gan komandā. Daži sekretāri pēta juridiskos žurnālus un tiesību grāmatas, lai palīdzētu juristiem lietās. Vienmēr ir jāievēro klientu konfidencialitāte. Uzmanība pret detaļām un spēja sekot līdzi juridiskajām lietām ir citas svarīgas veiksmīgu juridisko administratīvo asistentu vai sekretāru īpašības.

Pēc vairākiem gadiem juridisko sekretāru var paaugstināt par uzrauga amatu. Pēc vairāku juridisko kursu pabeigšanas vai sertifikāta vai grāda iegūšanas viņš vai viņa var būt tiesīgs kļūt par advokātu. Paralegals atšķiras no juridiskajiem sekretāriem ar to, ka viņi ir atbildīgi par darbu, kas vairāk saistīts ar tiesību aktiem, nevis administrāciju. Piemēram, jurists var uzraudzīt advokāta palīgu, rakstot juridiskos projektus, savukārt sekretārs tikai sagatavo un ieraksta dokumentus. Dažās jomās termins juridiskais palīgs var būt mulsinošs, jo tas var attiekties uz advokāta palīgu vai juridisko sekretāru.