Efektivitātes atšķirība ir atšķirība starp resursiem, kas tiek izmantoti uzņēmējdarbībā, un resursiem, kas bija jāizmanto uzņēmējdarbībā. Efektivitātes atšķirības uzņēmumos notiek katru dienu, un tās ir jāpārskata, lai noteiktu, cik labi uzņēmums darbojas. Piemēram, vienam klientam var paiet vidēji 5 minūtes pie caurbraukšanas loga, taču salauzta tehnika vai neapmācīts personāls to var palielināt līdz 10 minūtēm vai vairāk. Lai gan ražošanas un ražošanas uzņēmumiem var būt lielākas efektivitātes atšķirības nekā citiem uzņēmumiem, visu nozaru vadītāji var gūt labumu no kontroles, lai izsekotu resursu novirzēm savā darbībā. Materiālu patēriņš un darbaspēks ir divi tradicionāli ražošanas un ražošanas biznesa darbības efektivitātes atšķirības veidi.
Materiālu izmantošanas atšķirības mēra, izmantojot divas metodes: aprēķinot faktisko izmantoto materiālu starpību un aprēķinot izmantoto materiālu cenu starpību. Izmantoto materiālu atšķirības aprēķināšana ir svarīga, jo lielākajai daļai uzņēmumu ir noteikts resursu apjoms, ko izmantot preču ražošanai. Izmantojot vairāk materiālu, nekā nepieciešams, var norādīt uz sliktām ražošanas metodēm vai to, ka uzņēmums ir iegādājies zemākas kvalitātes materiālus preču ražošanai.
Uzņēmumi nosaka materiālu izmaksu atšķirības, atņemot ražošanā izmantotos materiālus no paredzamā materiālu patēriņa un reizinot starpību ar materiālu vienības izmaksām. Šī efektivitātes atšķirība var būt labvēlīga vai nelabvēlīga atkarībā no tā, cik daudz materiāla faktiski tika izmantots ražošanas procesā.
Darba efektivitātes atšķirības tiek aprēķinātas, izmantojot līdzīgu metodi kā materiālu izmantošanas atšķirības. Tomēr darba efektivitātes atšķirības stāsta pavisam citu. Uzņēmumi plāno pieņemt darbā ražošanas darbaspēku par noteiktu algu noteiktam darbinieku skaitam. Uzņēmumi nosaka, cik cilvēkstundu ir nepieciešams preču ražošanai, un salīdzina tās ar faktiskajām ražošanas procesā izmantotajām cilvēkstundām. Vadība pārskatīs, cik darbinieku tika pieņemti darbā, un katram darbiniekam izmaksātās algas salīdzinājumā ar plānoto budžetu. Darba efektivitātes atšķirība var būt labvēlīga vai nelabvēlīga atkarībā no aprēķiniem par cilvēku stundu starpību.
Efektivitātes novirzes pārskati ir atrodami daudzās dažādās uzņēmējdarbības nozarēs. Piemēram, mazumtirdzniecības veikali var izsekot katra kasiera izrakstīšanās laikam. Ātrās ēdināšanas nozarē restorāni var noteikt, cik ilgs laiks nepieciešams, lai katrs klients tiktu apkalpots caurbraukšanas laikā. Remonta uzņēmumi bieži nosūta darbiniekus darbā un var novērtēt efektivitāti, pārskatot, cik ilgu laiku viņu tehniķi pavada remontdarbiem.
Nesaprātīgu efektivitātes mērķu noteikšana var izdegt darbiniekus, liekot viņiem īsā laikā paveikt sarežģītus uzdevumus. Un otrādi, uzņēmumi var piedāvāt atlīdzību darbiniekiem par konsekventu uzņēmuma standarta mērķa sasniegšanu efektīvai darbībai, izmantojot gudras un efektīvas darbinieku ražošanas metodes.
SmartAsset.