Uzņēmuma resursu plānošanas (ERP) projekta plānam ir jāveic vairākas darbības, lai tas būtu pilnīgs un izpildāms. Pirmie soļi parasti prasa programmatūras pārvaldniekiem un izstrādātājiem, klientiem un vadībai apspriest un vienoties par galvenajiem plāna aspektiem un mērķiem. Kad galvenie punkti ir izlemti, izstrādātāji un ikviens cits, kas strādā pie projekta, var sākt aizpildīt informāciju un izdomāt, kā viņi plāno sasniegt noteiktus mērķus un termiņus. Visbeidzot, katrai nodaļai un personai tiek doti īpaši uzdevumi, kas palīdzēs racionalizēt procesu un nodrošināt ERP projekta plāna izpildi laikā un budžeta ietvaros.
Sākotnējie ERP projekta plāna posmi parasti ietver visas puses, kurām ir krājumi plāna iznākumā. Tas nozīmē daudzas sarunas un tikšanās ar investoriem, klientiem un izstrādātājiem. Ir jākonsultējas ar ikvienu, kam ir iemesls interesēties par plāna izdošanos.
Šis process ietver izpratni par to, ko katra puse vēlētos, un pēc tam izveidot projekta mērķus un atskaites punktus, kas iepriecinās ikvienu. Var būt grūti saskaņot ikviena uzskatus un cerības, taču tas ir svarīgi, lai izvairītos no lielām problēmām, kad plāns virzīsies uz priekšu. Šajā posmā tiek prognozētas arī tādas lietas kā projekta budžets un laika ierobežojumi, atstājot vietu kļūdām vai neparedzētām problēmām.
Nākamajā ERP projekta plāna daļā parasti ir jāiesaista tikai tie, kas izpildīs plānu un pārvaldību. Šajā posmā tiek atkārtoti novērtēts plāna vispārīgais izklāsts un budžets, un tiek aizpildīta informācija par to, kā komanda sasniegs katru mērķi vai termiņu. Tiek izlemts, kam tieši jānotiek un kad, lai projektu vislabāk pabeigtu laikā un ar iespējami mazākām kļūdām. Projektu un nodaļu vadītāju amati, ja tie vēl nav piešķirti, ir jāieceļ šobrīd, lai visi zinātu, kurš ir atbildīgs par viņu konkrētās projekta daļas organizēšanu.
Visbeidzot, ERP projekta plāna beigu daļā ir nepieciešams, lai atsevišķas komandas, cilvēki vai departamenti noteiktu daļas, par kurām viņi ir atbildīgi. Komandas var uzdot katrai personai konkrētus pienākumus, kas jāpabeidz līdz noteiktiem datumiem, vai pieprasīt vairākām personām sadarboties, lai pārliecinātos, ka viss tiek paveikts laikā. Pēc tam detaļas tiek saliktas kopā, kad tās ir pabeigtas, lai visa nodaļa ievērotu savas plāna daļas termiņu. Katrai komandai vai indivīdam ir ļoti svarīgi skaidri saprast, kas ir sagaidāms un kad izvairīties no budžeta pārsniegšanas vai termiņu neievērošanas.
Daudzas reizes ERP mitina un uztur trešās puses uzņēmums. Vienam uzņēmumam ir nepieciešami ERP pakalpojumi, un tas var nolīgt komandu vai uzņēmumu, kas specializējas tieši tajā, kas viņiem nepieciešams. Šajā situācijā abiem uzņēmumiem ir obligāti jāsazinās, lai cerības būtu skaidri saprotamas un izpildītas. Ja ERP mitināšana tiek veikta viena uzņēmuma ietvaros, joprojām ir ļoti svarīgi, lai nodaļa ERP projekta plānā iekļautu augstāko vadību, lai vēlāk tam netiktu uzlikts veto vai dezorganizēts.
SmartAsset.