Lai organizētu veiksmīgu jahtu ballīti, jums būs nepieciešama jahta, kas ir pietiekami liela, lai izklaidētu jūsu viesus. Ja nomājat jahtu, sazinieties ar vairākiem uzņēmumiem, lai iegūtu labāko piedāvājumu. Jums vajadzētu arī padomāt par tēmu savai jahtas ballītei. Izvēlieties jahtu ar aprīkotu virtuvi, ja plānojat gatavot pats. Ja plānojat nolīgt šefpavāru savai ballītei vai arī gādāsit par to, plānojiet ēdienkarti jau laikus.
Jautājiet, vai kādam no jūsu viesiem nav pārtikas alerģijas, lai jūs zinātu visas sastāvdaļas, kas varētu būt kaitīgas. Jāmarķē vēžveidīgie vai pārtikas produkti, kas satur olas vai riekstus. Gatavojot ēdienu savai jahtas ballītei, ņemiet vērā arī savstarpējas inficēšanās risku. Ja kāds no jūsu viesiem ir veģetārietis, noteikti iekļaujiet veģetāros ēdienus. Ja jūsu jahtas ballīte ir nodrošināta, norādiet, kuri veģetārie ēdieni ir jāiekļauj.
Plānojiet savu galamērķi pirms laika. Ja fraktējat jahtu uz vairākām stundām, apsveriet tuvējo vietu, uz kuru vēlaties kuģot. Pajautājiet arī saviem viesiem viņu domas.
Plānojot jahtas ballīti, galvenā uzmanība jāpievērš izklaidei. Varbūt jūs dotu priekšroku dzīvajai grupai savai ballītei uz jahtas. Ja tā, rezervējiet izklaidi jau laikus. Varat arī izmantot mūzikas sistēmu uz jahtas vai nolīgt diskžokeju.
Jums būs arī jāplāno aktivitātes jūsu ballītei, un tas jādara, ņemot vērā viesu intereses. Iespējams, vēlēsities nolīgt komiķi vai burvi savai laivu ballītei. Varat izvēlēties spēlēt kazino spēles uz jahtas vai kaut ko vienkāršu, piemēram, šarādes.
Papildu jautrībai izveidojiet motīvu savai jahtas ballītei. Tā varētu būt luau vai cita tropu tēma. Lūdziet viesus ierasties kostīmos un sarīkojiet konkursu, lai izvēlētos oriģinālāko pāri uz jahtas. Izmantojiet savu iztēli, veidojot tēmu savai jahtas ballītei.
Plānojot savu jahtas ballīti, obligāti jāiekļauj ārkārtas un pirmās palīdzības piederumi. Izņemot standarta pirmās palīdzības aptieciņu, strāvas padeves pārtraukuma gadījumā varat izvēlēties jahtu, kas ir aprīkota ar avārijas ģeneratoru. Līdzi jābūt arī svecēm, lukturīšiem un pārnēsājamām laternām, kā arī nepieciešamajām baterijām.