Juridisko lietu pārvaldība ir uz programmatūru balstīts līdzeklis, lai sekotu līdzi juridiskajiem izdevumiem, juristu sadarbībai un vispārējai juridiskajai darbībai. Korporatīvās juridiskās nodaļas bieži vien ir lielākie juridisko jautājumu pārvaldības programmu patērētāji, lai gan sistēmas var būt noderīgas arī neatkarīgiem advokātu birojiem. Tos galvenokārt izmanto budžeta veidošanai un izmaksu pārvaldībai. Juridisko lietu pārvaldībā vienkārša tiešsaistes platforma racionalizē norēķinus, izdevumus un gan iekšējās, gan ārējās maksas.
Daudzām juridiskajām nodaļām veiksmīgas uzņēmējdarbības veikšanai nepieciešamo datu pārvaldība var būt izaicinājums. Dažādi projekti tiek nosūtīti uz dažādām vietām, un daudzi advokāti jebkurā laikā var strādāt pie vairākām lietām. Lietu pārvaldība ir veids, kā vienuviet apkopot visus uzņēmuma juridiskos datus, lai tiem varētu viegli piekļūt un tos analizēt tiešsaistē.
“Juridiskā lieta” ir plašs jēdziens, kas aptver gandrīz visus juridiskas prakses un tiesvedības elementus, kas nav saistīti ar konkrētu lietu. Juridiskās nodaļas un advokātu biroji, protams, koncentrējas uz atsevišķām lietām un strīdiem, taču notiek daudz kas, kas nav saistīts ar šo lietu specifiskajām detaļām vai nav no tām neatkarīgs. Tas bieži ietver norēķinu un rēķinu iesniegšanu, ikdienas darbplūsmu un kopējos izdevumus. Juridisko lietu pārvaldības sistēmas galvenais mērķis ir sniegt operatoriem plašu priekšstatu par visām darbībām, kontiem un lietām, kas ir atvērtas jebkurā laikā.
Starp juridisko lietu pārvaldību un juridisko lietu pārvaldību ir daudz līdzību, lai gan abiem ir būtiskas atšķirības, un advokātu birojiem bieži ir nepieciešami abi. Lietu pārvaldība parasti sniedz plašu pārskatu par visiem materiāliem, kas saistīti ar vienu lietu. Lietu pārvaldība ietver līdzīgus jēdzienus, bet attiecas uz visām darbībām visos gadījumos vienlaikus. Nav nekas neparasts, ka advokātu biroji un korporatīvās juridiskās nodaļas ir iesaistītas daudzās dažādās lietās, bieži vien daudzās dažādās vietās vienlaikus.
Viena no lielākajām juridisko lietu pārvaldības sistēmas priekšrocībām ir iespēja ātri un viegli uztvert darba statistiku. Lielākā daļa programmu glabā datus laika gaitā un var apkopot pārskatus un veikt salīdzinājumus starp kategorijām. Piemēram, vadītāji var ātri aprēķināt, cik stundu ir izrakstīts rēķinā noteiktā ceturksnī, un var salīdzināt šo skaitu ar to pašu ceturksni iepriekšējos gados. Arī izdevumi, kas saistīti ar uzņēmumu, projektu un rezultātu, ir viegli pieejami, bieži vien ar peles klikšķi.
Juridisko jautājumu pārvaldība savā būtībā ir vienkārši informācijas tehnoloģiju pārvaldība: tā ir datu racionalizēšana un uzglabāšana. Šāda veida programmas var būt neizmērojami vērtīgs zināšanu pārvaldības un datu pieejamības līdzeklis. Lielāko daļu programmu var optimizēt noteiktām biznesa vajadzībām, un gandrīz visas ir pielāgotas konkrētai juridiskajai praksei vai departamentiem.
SmartAsset.