Prombūtnes vēstulē jānorāda brīdinājuma iemesls un konkrēti datumi, kad darbinieks ir nokavējis darbu. Uzskaitot vēlamo rezultātu, darbinieks pamana, ka uzņēmums sagaida, ka apmeklējumu skaits uzlabosies. Šis brīdinājums parasti izskaidro atkārtotas neattaisnotas prombūtnes no darba sekas un ietver komentāru, kas norāda uz pārliecību, ka problēmu var atrisināt. Prombūtnes vēstule var ieskicēt līdzīga rakstura problēmas pagātnē.
Daži uzņēmumi dod priekšroku klātienes tikšanās reizei ar darbinieku, kuram trūkst pārāk daudz darba, kā pirmo soli pirms kavējuma vēstules iznākšanas. Iesniedzot darbiniekam viņa apmeklējumu protokola kopiju, tiek dokumentēti pārmērīgi kavējumi, un tā var būt vienīgā darbība, kas nepieciešama problēmas risināšanai. Tikšanās arī dod darbiniekam iespēju izskaidrot apstākļus darbā vai personīgajā dzīvē, kas izraisa kavējumus.
Prombūtnes vēstule dažkārt piedāvā darbiniekam konsultācijas vai lūdz viņam piekrist medicīniskai pārbaudei. Šai vēstulei ir jābūt profesionālai, un tajā nedrīkst būt ietverti darbinieka personīgie viedokļi. Jānorāda vēstules iemesls, kā arī iespējamās sekas, ja darba apmeklējums neuzlabojas. Ja uzņēmuma politika regulē darbinieku apmeklēšanu, politiku var minēt prombūtnes vēstulē.
Ja darbinieks turpina kavēt darbu bez iemesla, otrā vēstule var tikt formulēta stingrāk. Tas var atzīmēt iepriekšējos brīdinājumus un darbinieku apmeklējuma līmeņa uzlabošanos. Pārtraukšanas draudi parasti parādās šajā vēstulē par neierašanos. Šajā brīdinājumā ir skaidri jānorāda pierādījumi par nepietiekamu apmeklējumu, kā arī visi darba devēja centieni atrisināt problēmu.
Cilvēki kavē darbu dažādu iemeslu, tostarp slimību un traumu dēļ. Šie apstākļi parasti ir ārpus darba ņēmēja kontroles un tiek pieņemti kā likumīgi iemesli prombūtnei. Daži uzņēmumi pieprasa ārstam pierādījumus, ja medicīnisku iemeslu dēļ cilvēks nevar doties uz darbu, īpaši, ja prombūtne ilgst ilgu laiku. Ja darbinieks bieži nokavē darbu tādu iemeslu dēļ, kurus viņš vai viņa var kontrolēt, tas parasti prasa pakāpenisku disciplinārsodu.
Parastā prombūtne var tikt definēta uzņēmuma politikā, bet parasti tā ietver vienas dienas prombūtni, kas notiek bieži. Vadība parasti aprēķina kopējo dienu skaitu, kurās darbinieks nav ieradies ilgākā laika periodā. Šo skaitu var salīdzināt ar citu darbinieku apmeklējumu līmeni, lai noteiktu, vai kavējumi ir pārmērīgi.
Pēdējā darbība, kas parasti tiek veikta, lai risinātu hroniskas darba kavējumus, varētu būt izbeigšanas vēstule. Šajā vēstulē skaidri jānorāda, ka darbinieks pēc brīdinājuma nav izlabojis savu apmeklējumu. Izbeigšanas vēstulē darbiniekam parasti tiek lūgts nodot atslēgas, aprīkojumu, formas tērpus un jebkuru citu uzņēmumam piederošu īpašumu. Tas parasti ietver spēkā stāšanās datumu un īpašuma atgriešanas termiņu.
Prombūtne ietekmē kolēģus darba vietā, kas var veikt uzdevumus, ko parasti veic prombūtnē esošie kolēģi. Ja tas notiek atkārtoti, tas var izraisīt aizvainojumu un ietekmēt morāli. Finansiālā ietekme var ietvert virsstundu apmaksu, lai kāds veiktu darbu, ko parasti veic prombūtnē esošais darbinieks. Neierašanās var ietekmēt arī produktivitāti un izjaukt grafikus.
SmartAsset.