Ja vilcināties deleģēt, jūs neesat viens. Daudzi vadītāji labprātāk visu darītu paši, nevis izdomātu, kā lūgt kādam citam pieņemt lēmumus par uzdevumu izpildi — vai nu baidoties, ka tas izrādīsies pārāk prasīgs, vai arī darbs netiks pabeigts pareizi. Bet vadītājs nevar personīgi paveikt katru uzdevumu. Viņam vai viņai jāpaļaujas uz citiem cilvēkiem, lai palīdzētu sasniegt mērķus. Patīk jums vai nē, bet mācīšanās deleģēt ir nepieciešama uzņēmējdarbības vadības sastāvdaļa. Jūs varat iemācīties deleģēt lēmumu pieņemšanu, ņemot vērā gan savu, gan sava darbinieka perspektīvu.
Pirmais solis, lai iemācītos deleģēt lēmumu pieņemšanu, ir izlemt, kādus lēmumus jūs varat deleģēt. Novietojiet savu ego malā un pajautājiet sev, kādas prasmes vai talanti var būt jūsu padotajam, kas ir labāk attīstīts nekā jūsējais noteiktu uzdevumu veikšanai. Tas var būt grūti, taču tas nenozīmē jūsu neveiksmi, jo labi vadītāji uzticas citu cilvēku talantiem un attīsta tos. Noteikti izmantojiet laiku, ko ietaupāt, kad deleģējat darbu, kas vislabāk izmanto jūsu ģenialitāti, lai padarītu sevi spīdošu. Uzziniet, ka jums nav jāatsakās no kontroles, kad deleģējat.
Pēc tam iemācieties deleģēt lēmumu pieņemšanas uzdevumus, kurus vēlaties veikt, attīstot savas komunikācijas prasmes. Iemācieties skaidri pateikt, kas no darbinieka ir jādara un kad tieši darbiniekam tas jādara. Noteikti dodiet darbiniekam pietiekami daudz autonomijas, lai viņš varētu izdomāt detaļas, jo mikrovadības darbinieki var palēnināt produktivitāti un likt darbiniekiem justies, ka jums trūkst pārliecības par viņu lēmumu pieņemšanas spējām. Tāpat pārliecinieties, ka darbinieki zina, ka viņi var vērsties pie jums ar visiem jautājumiem un bažām, kas viņiem varētu būt par projektu.
Iemācieties pieņemt neveiksmes kā izaugsmes sastāvdaļu, deleģējot lēmumu pieņemšanu, ļaujot darbiniekam kļūdīties un mācīties no tām. Parādiet savu uzticību padotajam, deleģējot citu uzdevumu drīz pēc tam, kad viņš vai viņa kļūdījās. Saprotiet, ka, deleģējot darbu darbiniekam, padarot viņu par partneri lēmumu pieņemšanas procesā, jūs palīdzat darbiniekam justies vērtīgākam un novērtētākam uzņēmumā. Šāda kopīga lēmumu pieņemšana var palielināt darbinieku produktivitāti, kā arī paaugstināt saziņas līmeni starp jums un jūsu padotajiem.
SmartAsset.