Daudziem uzņēmumiem ir ļoti svarīgi atrast piemērotu biroja telpu vai pārcelties uz to. Tomēr maz komerciālo īpašumu nomnieku ir pieredzējuši, kā ietaupīt laiku un tomēr risināt sarunas, lai iegūtu labāko piedāvājumu. Īrnieka pārstāvis jeb “īrnieka pārstāvis” var sniegt vērtīgu pakalpojumu komerciālā īpašuma īrniekiem. Īrnieka pārstāvis bieži ir profesionāls nekustamā īpašuma brokeris, kurš strādā tikai un vienīgi īrnieka labā.
Pirms komerciālais īrnieks pieņem darbā īrnieka pārstāvi, viņam ir jābūt pamatzināšanai par to, ko viņš dara. Viena svarīga īrnieka pārstāvja funkcija ir atrašanās vietas analīze. Ja uzņēmuma īpašnieka ieņēmumi cieš no uzņēmuma sliktas atrašanās vietas, pārstāvis var analizēt uzņēmumu un atrašanās vietu un ieteikt vai nu pārvietot, vai mainīt telpas izmantošanu. Ēkas stāvokļa analīze ir vēl viens būtisks darba elements. Drošības bažas var mazināt īrnieka pārstāvis, vai arī viņš var ieteikt noteiktus remontdarbus vai pārvietošanu.
Gadījumā, ja pārvietošana ir labākais risinājums komercīrniekam, īrnieka pārstāvis var darboties kā uzņēmuma īpašnieka advokāts sarunās ar jaunās biroja telpas saimnieku. Ideālam pārstāvim būs ekspertu sarunu prasmes, kas veicinās labvēlīgu iznākumu. Pats pārstāvības fakts var dot īrniekam sviras sarunās, kuras viņam, visticamāk, citādi nebūtu. Ir arī iespējams, ka pieredzējis īrnieka pārstāvis būs pazīstams ar saimnieku, kas vēl vairāk palielinās iespējamo pārstāvības ieguvumu
Līzinga dokumenti bieži vien var būt sarežģīti, īpaši īrniekam bez līguma valodas zināšanām un līdz ar to arī pašu dokumentu precīzas būtības. Īrnieka pārstāvim būs pamatīgas zināšanas par to, kādi dokumenti ir nepieciešami, kā tos pielāgot un par ko vajadzētu un par ko nevajadzētu piekrist.
Lai iegūtu visas priekšrocības, ko sniedz darbs ar īrnieka pārstāvi, ir jāievēro daži piesardzības pasākumi, izvēloties pārstāvi. Viņam vispirms ir jābūt brīvam no interešu konfliktiem, strādājot ar īrnieku. Otrkārt, īrniekam ir jāsaprot, kā pārstāvis sagaida atalgojumu un kas to veiks. Pārstāvim ir arī jāspēj pierādīt, ka viņš pārzina pašreizējos tirgus apstākļus un viņam ir laba reputācija vienaudžu vidū tajā pašā nozarē. Ja īrnieks veic šīs darbības, pirms sadarbojas ar kādu personu, iespējams, tiks novērstas dārgas kļūdas.
SmartAsset.