Krājumu izsekošana ir tādas sistēmas uzturēšanas process, kas ne tikai risina vienumu pievienošanu krājumam, bet arī visas izmaksas no esošā krājuma. Izsekošana arī parasti sniedz informāciju, kas ļauj savlaicīgi papildināt krājumus. Jebkuras veiksmīgas izsekošanas mērķis ir nodrošināt, ka krājumi tiek uzturēti tādā līmenī, kas palīdz uzņēmumam sasniegt savus mērķus. Tā kā ir daudz dažādu krājumu veidu, krājumu uzskaitē izmantotās stratēģijas atšķirsies atkarībā no iestatījuma.
Ja runa ir par aktivitāšu izsekošanu gatavo preču krājumos, izmantotās inventarizācijas metodes atvieglos visu nesen saražoto preču uzskaiti, kas pievienotas kopējam krājumam, kā arī dokumentēs jebkurus preču sūtījumus klientiem, kas samazina kopējo summu. inventārs. Tradicionāli tas ietvēra detalizētu ražošanas uzskaiti, kas tika lietota esošajam krājumu sarakstam, kā arī preču atņemšanu no krājumiem, lai aizpildītu klientu pasūtījumus. Mūsdienās datoru inventarizācijas programmatūra ļauj izveidot tiešu saikni ar ražošanas un pasūtīšanas sistēmām, lai reāllaikā pielāgotu krājumu bilanci, kas palīdz samazināt kļūdas rezervi ar krājumu bilanci.
Izejvielu vai materiālu krājumi tiek uzturēti arī, izmantojot dažāda veida krājumu uzskaites metodes. Šeit galvenā uzmanība tiek pievērsta materiālu saņemšanai krājumos, kad tie nonāk rūpnīcā, vienlaikus uzskaitot arī visas izejvielas, kas tiek izsniegtas dažādiem rūpnīcas departamentiem, kad un pēc vajadzības. Daudzas krājumu uzturēšanas stratēģijas prasa pārkārtot izejvielas, kad tās sasniedz noteiktu minimālo līmeni. Dažās aprindās tiek saukta par pasūtīšanu pēc lietojuma, un šī metode palīdz nodrošināt, ka rūpnīcas darbībai svarīgi materiāli vienmēr ir pa rokai, un jauni materiāli tiek piegādāti tieši pirms esošā krājuma izsmelšanas. Pareizi strukturējot, pasūtīšana, pamatojoties uz lietojumu, palīdz novērst lielus krājumus, kas tiek aplikti ar papildu nodokļiem, kā arī ļauj izvairīties no izdevumiem, kas saistīti ar operācijas īslaicīgu pārtraukšanu materiālu trūkuma dēļ.
Krājumu plānošanas pamatprincipus var pielāgot gandrīz jebkurai situācijai. Tos pašus vispārīgos principus, kas regulē krājumu uzskaites centienus lielā ražotnē, var izmantot arī, lai izveidotu efektīvus krājumu pārvaldības veidus mazam birojam. Visefektīvākās krājumu izsekošanas stratēģijas ļauj darboties ar salīdzinoši maziem krājumiem, kas tiek papildināti laikus, lai apmierinātu uzņēmuma vajadzības, taču ne tik tālu iepriekš, lai preces ilgstoši stāvētu plauktos.
SmartAsset.