Ir vairāki iemesli, kāpēc uzņēmuma resursu plānošana (ERP) var būt noderīga organizācijai. Šāda veida integrētā programmatūras sistēma sniedz visaptverošu priekšstatu par vairākām organizācijas nodaļām, kas ļauj darbiniekiem uzlabot pašreizējo un turpmāko darbību visos līmeņos. Galvenās ERP priekšrocības ir vieglāka ikdienas darbība, izmaksu ietaupījumi, uzlabota uzņēmuma veiktspēja un efektīvāka stratēģiskā plānošana. Šīs priekšrocības var atrast dažādās nodaļās un starp tām, kā arī visā organizācijā.
Viena no galvenajām ERP priekšrocībām ir vieglāka organizācijas ikdienas vadība. Izmantojot piekļuvi reāllaika informācijai, darbinieki var labāk ātri un precīzi pieņemt lēmumus. Tādas nodaļas kā cilvēkresursi, finanses un ražošana pavada mazāk laika saziņai savā starpā, jo tās visas var iegūt informāciju no viena avota. Labāka komunikācija arī samazina laiku un naudu tērējošu kļūdu skaitu dažādās nodaļās un starp tām.
Ievērojamu izmaksu ietaupījumu iespēja ir viena no svarīgākajām ERP priekšrocībām. Ar piekļuvi pastāvīgi atjauninātai sistēmai darbinieki var labāk veikt precīzāku inventarizāciju. ERP sistēma sniedz informāciju, kas nepieciešama, lai efektīvāk plānotu nākotnes izdevumus un prognozētu uzņēmuma vajadzību un resursu svārstības. Centralizēta sistēma arī samazina nepieciešamību pēc papildu darbiniekiem, lai izsekotu, atjauninātu un paziņotu būtisku informāciju.
Viena no citām galvenajām ERP priekšrocībām ir uzlabota uzņēmuma veiktspēja. Izmantojot reāllaika informāciju, darbinieki var labāk ātri un efektīvi palīdzēt klientiem, tādējādi palīdzot veidot atdeves biznesu. Visaptverošā sistēma arī sniedz vieglu ieskatu problēmās un palīdz pētniecībā un efektīvu lēmumu pieņemšanā.
ERP var arī palīdzēt uzņēmumam stratēģiskajā iztēlē. Sniedzot vadītājiem visaptverošu priekšstatu par visām uzņēmuma galvenajām funkcijām, sistēma var nodrošināt efektīvai plānošanai nepieciešamo informāciju. ERP stratēģiskie ieguvumi ietver uzlabotu finanšu skaidrību, detalizētu priekšstatu par pastāvošajām vajadzībām un daudzveidīgu informācijas kolekciju, kas var sniegt ieskatu par to, kā uzņēmumam vajadzētu vadīt turpmākās darbības. ERP var arī palīdzēt darbiniekiem izvairīties no iespējamām problēmām ar labi informētu plānošanu.
SmartAsset.