E-pasta rēķins ir rēķina veids, kas klientam tiek nosūtīts pa e-pastu, ļaujot vieglāk veikt norēķinus vai digitālos maksājumus, izmantojot dažādus uzņēmumus, kas nodrošina drošus un ātrus maksājumus, izmantojot internetu. Šāda veida rēķini pēc izskata parasti ir līdzīgi standarta papīra rēķiniem, kuros ir iekļauta visa atbilstošā informācija un kontaktinformācija, lai gan tos bieži vien ir vienkāršāk noformēt, jo nav nepieciešams apjomīgs dokuments. E-pasta rēķinu var izmantot vairākās dažādās situācijās, sākot no ārštata darbiniekiem, kuri vēlas izrakstīt rēķinus atsevišķiem klientiem, līdz lielākiem uzņēmumiem un korporācijām, kas cenšas samazināt papīra izmantošanu.
Rēķini ir dokumenti, ko sagatavo uzņēmums vai fiziska persona, lai norēķinātos par klientiem vai klientiem par uzņēmuma vai personas sniegtajām precēm vai pakalpojumiem. Šāda veida dokumentus parasti neizmanto mazumtirdzniecībā, jo šie pirkumi parasti ir vienkārši un maksājums tiek veikts uzreiz, kad preces tiek iegādātas un paņemtas no veikala. Tomēr citiem uzņēmumiem rēķini ļauj skaidri sastādīt rēķinu par produktu vai pakalpojumu, un informācija par rēķinā norādītajām vienībām parasti ir norādīta ļoti detalizēti un precīzā valodā.
E-pasta rēķins ir vienkārši rēķina veids, kas nosūtīts pa e-pastu starp personu, kas sniedz pakalpojumu vai produktu, un klientu, kas par to maksā. Tas varētu ietvert rēķinu, kas sagatavots tekstapstrādes programmā un pievienots e-pasta ziņojumam, vai vienkārša rēķina informācija, kas iekļauta klientam vai klientam nosūtītā e-pasta ziņojuma pamattekstā. Ir arī daži e-pasta rēķinu pakalpojumi, kas izveidos rēķinus personai vai uzņēmumam, pamatojoties uz viņu ievadīto informāciju, un pēc tam nosūtīs to klientam pa e-pastu, lai process būtu vienkāršs un efektīvs.
Daudzi no šiem e-pasta rēķinu pakalpojumiem nodrošinās arī ātrus un drošus maksāšanas līdzekļus internetā. Tas ļauj klientam vai klientam samaksāt par pakalpojumu vai produktu ar kredītkarti vai pat čeku, izmantojot internetu, un bieži vien iemaksā maksājumu kontā, ko pakalpojuma vietnē izveidojusi persona vai uzņēmums. Pēc tam maksājumu parasti var viegli pārskaitīt uz citu bankas kontu, vai arī var izmantot debetkarti, lai veiktu tieši no maksājumu pakalpojuma. Rēķins pa e-pastu ļauj uzņēmumiem izvairīties no liela apjoma dokumentiem un dokumentu iesniegšanas un tā vietā saglabāt norēķinu informāciju kā digitālo datu nesēju.
SmartAsset.