Preses relīzes ir uzņēmumu un organizāciju oficiāli paziņojumi drukātajiem, televīzijas un radio medijiem. Tie var būt tikai fakti un attiecas uz konkrētu problēmu vai bažām, vai arī tie var būt vairāk reklāmas rakstura. Dažus no tiem veido pilnvaroti darbinieki, savukārt citus veido ārējas sabiedrisko attiecību firmas, ar kurām līgumslēdzējs uzņēmums vai organizācija.
Prese bieži paļaujas uz šiem preses paziņojumiem, lai veidotu faktisko pamatu turpmākajiem rakstiem. Ziņas vērtīga notikuma laikā piekļuve faktiskajām iesaistītajām personām var būt ļoti ierobežota. Ja izskatāmā problēma ir pretrunīga vai potenciāli kaitē uzņēmuma reputācijai, var būt vispārēja ziņu aptumšošanās. Oficiāls paziņojums var ļaut uzņēmumiem kontrolēt būtiskās informācijas apjomu un saturu, ko dažādi plašsaziņas līdzekļi var izmantot.
Daži no šiem apgalvojumiem nav domāti informācijas kontrolei, bet gan jauna projekta vai pasākuma atklātai reklamēšanai. Sabiedrisko attiecību nodaļas regulāri izmanto vispārīgus preses relīzes, lai padarītu savus uzņēmumus vai organizācijas redzamus sabiedrības acīs. Laikrakstu, radio un televīzijas preses telpās bieži tiek saņemti reklāmas paziņojumi, kas var un var nepatikt vietējam lasītājam vai skatītājam. Redaktori parasti novērtē tos, lai noteiktu viņu ziņu vērtīgumu, pirms norīko žurnālistus uzņemties vadošo lomu.
Personas ārkārtējos apstākļos var izmantot arī preses relīzes, lai kontrolētu informāciju. Nesenā seksuāļu māte vai atbrīvota nolaupīšanas upuris var būt pārāk satriekta, lai, piemēram, tieši vērstos pie plašsaziņas līdzekļiem, tāpēc advokāts vai cits ģimenes pārstāvis var izdot paziņojumu viņa vai viņas vārdā. Var tikt sniegtas atbildes uz būtiskiem jautājumiem un sniegti attiecīgie citāti no iesaistītajām personām. Pēc šīs veidlapas var tikt organizēta kontrolēta preses konference, kurā žurnālisti var tieši uzdot jautājumus.
Kvalitatīvu preses relīžu rakstīšana ir process, kas prasa prasmes un pieredzi. Tā kā katru vārdu var rūpīgi pārbaudīt, ir svarīgi rūpīgi formulēt. Tāpēc daudzi uzņēmumi vēršas pie ārējām sabiedrisko attiecību firmām, lai saņemtu oficiālus paziņojumus un citus mediju kontaktus. Neprecīza vai slikti formulēta informācija var atgriezties uzņēmumā vai organizācijā. Šī iemesla dēļ vairums ir ļoti lakoniski un lietišķi.
SmartAsset.