Ir teikts, ka kaut kam ir paliekoša vērtība, ja tam ir vēsturiska nozīme vai cita veida vērtība, kas, domājams, turpināsies vēl ilgi. Lai gan daudziem mākslas dokumentiem ir paliekoša vērtība, tostarp mākslinieku manifestiem un literāriem darbiem, šis termins bieži tiek lietots arī juridiskiem un biznesa dokumentiem. Dokumenta glabāšanas iemesli ir dažādi, taču tie parasti ir saistīti ar dokumentu, kas satur jaunu, revolucionāru vai nākotnē noderīgu informāciju. Vidēji dokumenti ar paliekošo vērtību ir mazāk nekā 5 procenti no visiem sastādītajiem dokumentiem. Par dokumentiem atbildīgās organizācijas parasti nenosaka, kuri dokumenti ir vērtīgi; tas parasti tiek atstāts arhivāru ziņā.
Var teikt, ka daudziem dokumentu veidiem ir paliekoša vērtība. Lai gan šo terminu var izmantot literāriem darbiem un zīmējumiem, to biežāk izmanto biznesa un juridiskiem dokumentiem. Šie dokumenti reti tiek atlasīti pēc to vērtības uzreiz pēc to izgatavošanas; arhivāri parasti gaida vairākus gadus, lai redzētu, cik ilgstoša ir to ietekme, lai noteiktu, vai šiem dokumentiem ir reāla arhīva vērtība.
Parastie dokumenti netiek uzskatīti par paliekošiem; tikai ārkārtas dokumenti tiek pastāvīgi arhivēti vēlākai izmantošanai un izpētei. Tam ir daudz iemeslu, bet parasti tas ir tāpēc, ka dokumentos ir informācija, kas ir neaizstājama vai revolucionāra. Piemēram, juridiskiem dokumentiem, kuros sīki izklāstīts tiesas lēmums, kas krasi mainījis citu tiesu skatījumu uz konkrēto jautājumu, tiks uzskatīti par paliekošiem; juridiski dokumenti par kopīgu tiesas prāvu nebūtu uzskatāmi par paliekošiem.
Tiek uzskatīts, ka ļoti maz dokumentu ir ar paliekošu vērtību, jo lielākajā daļā dokumentu ir sīki aprakstīti kopīgi notikumi, kas, lai gan ir noderīgi uzņēmumam vai birojam, kas sagatavo dokumentus, nav noderīgi visai pasaulei. Vidēji mazāk nekā 5 procenti no visiem izveidotajiem dokumentiem tiek uzskatīti par arhīva vērtību. Citus dokumentus uzņēmums var arhivēt vairākus gadus, taču parasti tie tiek iznīcināti, kad tos vairs neizmanto. Pat ja iestāde dokumentus glabā pastāvīgi arhivētus, tiem tiek uzskatīta pastāvīga vērtība tikai tad, ja arhivēšanas iestāde vienojas par to vērtību.
Lai gan iestāde, kas ir atbildīga par dokumentu, var to ievēlēt par paliekošu vērtību, tas notiek reti. Arhīvisti parasti ir atbildīgi par to, lai atrastu un noteiktu, kuri dokumenti ir noderīgi nākotnē. Arhivāru komanda parasti pieņem šo lēmumu pēc dokumenta informācijas, tā ilglaicīgas ietekmes un to, vai dokuments ir pirmais, kas detalizēti izklāsta vērtīgo informāciju. Daži dokumenti, kas nav pirmie, kas ziņo par vērtīgu informāciju, tiek arhivēti, taču parasti tie netiek uzskatīti par vērtīgiem.
SmartAsset.