Elektroniskā transkripcija ir termins, kas var attiekties uz vairākiem darbības veidiem. Viens no tiem ir process, kurā cilvēks izmanto elektronisku aprīkojumu, ierakstot dokumentu, kurā ir runātāja lietotie vārdi. Šo procesu var pilnībā automatizēt, izmantojot datorizētu balss-teksta lietojumprogrammu. Elektroniskā transkripcija var būt arī drukāta dokumenta, jo īpaši vēsturiska dokumenta, digitālas kopijas izgatavošanas process.
Vienkāršākā veidā elektroniskā transkripcija ir runas klausīšanās un pārvēršana tekstā. Šajā kontekstā elektroniskais var attiekties uz ierakstīšanas veikšanai izmantoto aprīkojumu vai faktu, ka gatavais produkts ir digitāls datora fails. Lai gan dažreiz aprīkojums var būt nekas vairāk kā kasešu magnetofons vai diktofons un dators, var būt iesaistīts sarežģītāks elektroniskais aprīkojums. Piemēram, daži audiomašīnrakstītāji izmanto pēdas pedāli, lai apturētu un atsāktu ierakstu, kas nozīmē, ka viņiem nav jānoņem rokas no tastatūras.
Dažas šīs elektroniskās transkripcijas darba formas ir uzlabotas. Galvenais piemērs ir medicīniskā transkripcija, kurai nepieciešama laba medicīniskās terminoloģijas izpratne. Precizitāte šeit ir īpaši svarīga, lai izvairītos no kļūdām, kas var izraisīt nepareizu diagnozi vai devu. Cits piemērs ir tiesās, kur mašīnrakstītāja speciālists sagatavo liecinieku teiktā stenogrammu, bieži izmantojot īpašu rakstāmmašīnas versiju, kurā taustiņi attēlo fonētiskas skaņas, nevis burtus.
Pilnībā automatizētā elektroniskā transkripcija izmanto īpašu programmatūru, lai “klausītos” audio un pārvērstu to tekstā, izmantojot automatizētu balss atpazīšanu. Galvenā priekšrocība ir tā, ka datori var ļoti ātri analizēt elektroniskā audio faila saturu, nevis to atskaņot reāllaikā. Galvenais trūkums ir tas, ka datori biežāk pieļauj kļūdas, identificējot vārdus, lai gan dažādu lietojumprogrammu precizitāte ir ļoti atšķirīga.
Frāze elektroniskā transkripcija var kalpot arī kā lietvārds. Šajā kontekstā tas nozīmē dokumenta digitālu kopiju, bieži vien ļoti vecu dokumentu, kas pieder muzejam. Transkripcija nozīmē, ka cilvēki var redzēt dokumenta saturu bez nepieciešamības doties uz noteiktu vietu, lai skatītu oriģinālo kopiju. Tas arī atvieglo ātru dokumentu meklēšanu vai analīzi, piemēram, valodas attīstības izsekošanu.