Grupas iepirkšanās ir process, kas ļauj vairākām personām vai uzņēmumiem apvienoties, lai iegādātos dažāda veida preces un pakalpojumus ar atlaidēm. Šāda veida iepirkumu konsorcija ideja ir apvienot visu dalībnieku pirktspēju un izmantot šo iepirkumu apjomu, lai pārliecinātu pakalpojumu sniedzējus piemērot tādas pašas zemās likmes katram grupas dalībniekam neatkarīgi no šī dalībnieka faktiskā lietojuma. Mazāki mazumtirgotāji bieži ir izmantojuši šo pieeju, lai nodrošinātu zemākas cenas precēm tālākpārdošanai savos veikalos, ļaujot tiem veiksmīgi konkurēt ar lielākiem mazumtirgotājiem, kas darbojas valsts vai starptautiskā mērogā.
Grupas iepirkumu apjoms var būt ļoti šaurs, un tas attiecas tikai uz vienu konkrētu produktu klāstu. Piemēram, grupa vai kooperatīvs var meklēt atlaides dažādu veidu telekomunikāciju pakalpojumiem. Šajā diapazonā tālsatiksmes pakalpojumu, mobilo sakaru pakalpojumu, interneta un pat telekonferenču pakalpojumu pārdevēji var mēģināt noslēgt līgumus ar grupu, paplašinot tarifus, kas parasti tiek rezervēti lielākiem klientiem. Citos gadījumos konsorcijs var būt strukturēts tā, lai kopējais iepirkums varētu attiekties uz gandrīz jebkura veida precēm vai pakalpojumiem, ļaujot dalībniekiem brīvi izvēlēties un izvēlēties, kuras programmas viņi vēlas izvēlēties un izmantot ar jebkādu biežuma pakāpi.
Ikviens, kas iesaistīts grupas iepirkšanās pasākumos, gūst labumu no vienošanās. Grupas dalībnieki saņem atlaides, kas ir balstītas uz kolektīva kopējo uzņēmējdarbības apjomu, nevis tikai uz viņu pašu konkrētā produkta apjoma izmantošanu. Parasti tas rada ietaupījumus, kas palīdz samazināt darbības izdevumus pat mazākām struktūrām, kas piedalās grupu iepirkumos, kas savukārt palielina mazākā uzņēmuma tīrās peļņas apjomu. Tajā pašā laikā katrs grupas dalībnieks potenciāli spēj piedāvāt saviem klientiem plašāku preču un pakalpojumu klāstu, nekā tas būtu iespējams, vienojoties par cenām ar pārdevējiem atsevišķi.
Pārdevēji arī gūst labumu no darba ar grupu iepirkumu organizācijām. Parasti šī pieeja ļauj pārdevējam ar salīdzinoši nelielu piepūli nodrošināt ievērojamu skaitu jaunu klientu. Tā kā daudzos no šiem līgumiem ir jāparaksta līgums, kas pieprasa centrālajai organizācijai mudināt dalībniekus veikt darījumus ar apstiprinātiem piegādātājiem, ietekme uz pārdevēja uzņēmējdarbības apjomu var būt iespaidīga. Palielinoties biznesa apjomam, pārdevējs var baudīt veselīgāku peļņu, lielāku klientu sarakstu un lielāku finansiālās drošības pakāpi, vismaz uz līguma darbības laiku ar grupu iepirkumu organizāciju.
Precīza grupas iepirkumu organizācijas struktūra mainīsies atkarībā no grupas mērķiem un finansiālā atbalsta apjoma, ko dalībnieki sniedz, lai darbotos centrālā organizācija, kas spēj atrast un fiksēt viskonkurētspējīgāko dažādu preču un pakalpojumu cenas. Dažas šāda veida grupas darbojas vietējā vai reģionālā līmenī, savukārt citas nodrošina piegādātājus pasaules mērogā. Grupas dalībnieku skaitam pieaugot, sarunas par jaunu cenu noteikšanu ar pārdevējiem nav nekas neparasts, jo šī jaunā cenu noteikšana sniedz vēl lielākas priekšrocības visiem konsorcijā iesaistītajiem.
SmartAsset.