Iecelšanas vēstule ir dokuments, ko darba devējs pagarina jaunam darbiniekam. Konkrēti, iecelšanas vēstule informē pretendentu, ka viņa ir iecelta noteiktā amatā. Vēstules saturā ir iekļauti jautājumi saistībā ar tikšanos, piemēram, sākuma datums un piedāvātā alga. Tikšanās vēstulē tiek apspriesti arī tādi ieguvumi kā apdrošināšana un atvaļinājuma dienas. Citi darbinieki, piemēram, brīvprātīgais vai praktikants, arī var saņemt iecelšanas vēstuli pēc pieteikšanās amatam organizācijā.
Iesaistoties darbinieku pieņemšanas procesā, darba devēji parasti pārbauda vairākus pretendentus, pirms pieņem galīgo lēmumu par to, kuru pieņemt darbā. Kad šis lēmums ir pieņemts, darba devējs sazinās ar izvēlēto pretendentu, lai pagarinātu darba piedāvājumu. Lai gan jauni darbinieki par darba devēja lēmumu bieži tiek informēti pa tālruni, daudzi tā vietā saņem iecelšanas vēstuli ar pilnu informāciju par amatu. Daudzos gadījumos telefona zvans notiek pirms oficiālas vēstules, un tā tiek uzskatīta par oficiālāku vai formālāku paziņojumu.
Šāda veida vēstules tiek attiecinātas uz pilnas un nepilnas slodzes darbiniekiem, kā arī tad, ja uzņēmums pieņem darbā pagaidu darbiniekus. Lielākajai daļai iecelšanas vēstuļu atšķiras precīzs izmantotais formulējums, taču visās tiek piedāvāts oficiāls paziņojums par nodarbinātību. Profesionālās vēstules tiek sagatavotas uz uzņēmuma veidlapas un ietver jaunā darbinieka pilnu vārdu. Alga ir īpaši norādīta iecelšanas vēstulē, kā arī samaksas datumi un visi pabalsti, kas tiek piedāvāti saskaņā ar darba noteikumiem. Lai gan pieteikuma iesniedzējam iecelšanas vēstuli pagarina darba devējs, dažu darba devēju uzņēmējdarbības politika ir neņemt vērā iecelšanas amatpersonu, kamēr saņēmējs nav parakstījis, datējis un atgriež vēstuli, pat ja mutiska piekrišana jau ir sniegta.
Dažos gadījumos iecelšanas vēstuli var attiecināt arī uz praktikantiem vai brīvprātīgajiem, kuri ir pieteikušies uz noteiktu amatu. Piemēram, brīvprātīgais, kurš piesakās pievienoties mentorprogrammai, ko veicina NVO vai bezpeļņas aģentūra, pēc pieteikuma iesniegšanas un šīs aģentūras darbinieku veiktās pārbaudes var saņemt pieraksta vēstuli. Šādā gadījumā tikšanās vēstulē tiks iekļauta informācija par brīvprātīgā darba vietu, piemēram, katru mēnesi nepieciešamo stundu skaits un šīs programmas noteikumi. Tāpat kā ar šāda veida biznesa vēstuli, brīvprātīgais paraksta un datē vēstuli pirms tās atgriešanas, ja amats tiek pieņemts.
SmartAsset.