Pirmais solis, lai rakstītu stipro, vājo pušu, iespēju un draudu (SVID) analīzes ziņojumu, ir izveidot īsu projekta kopsavilkumu, lai sniegtu labumu personām, kuras, iespējams, ar to nav pazīstamas. Pēc tam jums vajadzētu pārbaudīt stiprās un vājās puses, kas saistītas ar projektu — visas esošās sistēmas, uzņēmuma resursi un citi iekšējie faktori, kas varētu būt noderīgi projektam, ir jāiekļauj SVID analīzes pārskatā ar pievienotajiem paskaidrojumiem. Izpētiet visus ārējos faktorus, kas varētu ietekmēt projekta iznākumu, piemēram, pašreizējo ekonomisko klimatu, un uzskaitiet tos zem iespējām un draudiem. Aizveriet SVID analīzes ziņojumu ar ieteikumiem, kā konkrētā rīcības plānā maksimāli palielināt stiprās puses un iespējas, vienlaikus samazinot vājās vietas un draudus.
Ievadam SVID analīzes ziņojumā vajadzētu ilustrēt projektu un to, kā tas var būt labvēlīgs uzņēmuma biznesa mērķu sasniegšanai. Tas ļaus jums noteikt, vai projekts ir stratēģiskās plānošanas sesijas vērts. Ja projekts ir ierosināts iepriekš, ievadam jābūt pēc iespējas īsam, izceļot tikai galvenos projekta punktus.
Sadaļā stiprās puses nosakiet visus iekšējos faktorus, kas izrādās noderīgi projektam. Piemēram, ja uzņēmums pašlaik ir kādas konkrētas preces tirgus līderis, pārbaudiet, kā produkta popularitāti varētu izmantot, lai palielinātu projekta veiksmes iespējas. Tādā pašā veidā identificējiet visus iespējamos komandai raksturīgos trūkumus, kas varētu apdraudēt veiksmīgu izpildi. Piemēram, ja uzņēmums ir iedibināts zīmols tikai vienā reģionā, ekspozīcijas trūkums citās jomās var kaitēt plašāka mēroga projektam.
SVID analīzes ziņojuma iespēju daļā ir jāprecizē visi ārējie faktori, kas varētu virzīt projektu uz augstāku panākumu līmeni. Ja produkts atbilst noteiktai sezonas vajadzībām, tā pārdošana konkrētajā gadalaikā var palielināt projekta atdevi. Personas, kuras piedzīvo pēkšņu popularitātes uzplaukumu, var tikt izmantotas kā produkta pārstāvis. No otras puses, draudu daļai vajadzētu identificēt ārējos apstākļus, kas varētu kavēt panākumus. Piemēram, līdzīgs produkts, kas pašlaik ir pieejams tirgū, var samazināt jūsu produkta potenciālo pārdošanas apjomu.
Labs SVID analīzes ziņojums beigsies ar detalizētiem ieteikumiem rīcībai. Iekļaujiet skaidrus plānus, kā maksimāli izmantot uzņēmuma stiprās puses un kā izmantot visas esošās iespējas. Vienlaikus izveidojiet metodes, kā vājās vietas, iespējams, pārvērst aktīvos, vienlaikus veidojot ārkārtas rīcības plānus draudiem.
SmartAsset.