SWOT apzīmē stiprās, vājās puses, iespējas un draudus. Uzņēmumi izmanto SVID analīzes un SVID analīzes rīkus, lai analizētu savas situācijas. Daži rīki var būt aptaujas, sanāksmes, novērojumi un ārējie pārskati. SVID analīzes mērķis ir noteikt, cik labi uzņēmums šobrīd darbojas un kur tas var gūt panākumus nākotnē, pamatojoties uz mainīgajiem lielumiem katrā jomā. SVID analīzes rīki nav vienādi katram uzņēmumam vai situācijai; īpašniekiem un vadītājiem katras analīzes laikā ir jāmeklē vissvarīgākie faktori.
Aptaujas var būt nepieciešamas, lai palīdzētu uzņēmumam noteikt savas stiprās un vājās puses. Piemēram, īpašnieki un vadītāji var nosūtīt aptauju katram operatīvajam vadītājam. Aptaujā ir iekļauti jautājumi, kas ļauj katram indivīdam godīgi atbildēt un sniedz patiesu ieskatu uzņēmuma darbībā. SVID analīzes rīki var arī izmantot aptaujas, lai atbildētu uz jautājumiem par iespējām vai draudiem. Informācijas iegūšana no vairākām pusēm var palīdzēt uzņēmuma vadības komandai pieņemt pareizus lēmumus par alternatīvām uzņēmējdarbības darbībām.
Sanāksmes un fokusa grupas ir citas SVID analīzes rīku iespējas. Būtisks aptauju trūkums var būt mijiedarbības trūkums starp dalībniekiem un tiem, kas pārskata atbildes. Sanāksmes un fokusa grupas palīdz pārvarēt šo trūkumu, jo īpašnieki un vadītāji var uzdot jautājumus un lūgt dalībnieku atsauksmes. Aci pret aci mijiedarbība var arī sniegt vairāk informācijas par to, kā uzņēmums var pārvērst vājās puses par stiprajām pusēm SVID analīzes ziņā. No šīm sanāksmēm var iegūt arī citu informāciju, padarot tās vērtīgas.
Novērojumi var būt visspēcīgākais no visiem SVID analīzes rīkiem. Īpašnieki un vadītāji var iegūt tiešas zināšanas par uzņēmuma iekšējo darbību. Izmantojot novērojumus, uzņēmuma SVID analīzes procesā var novērst visu subjektivitāti un pūkas. Piemēram, zemāka līmeņa operatīvie vadītāji var mēģināt mazināt negatīvos aspektus savās nodaļās. Tomēr tas vājina kopējo procesu, jo slikta informācija var izraisīt sliktus lēmumus no augstākās vadības komandas.
Uzņēmumam, lai pabeigtu SVID analīzi, bieži ir nepieciešamas ārējas atsauksmes vai ieskats. Konsultanti vai citi ārējie speciālisti var sniegt svarīgu, detalizētu informāciju SVID analīzei. Šīm personām var būt ieskats vai ieteikumi uzņēmumam par ārējiem ekonomiskiem faktoriem. Piemēram, dažreiz draudus var atklāt ārējs ieskats. Zinot, kā konkurents var mainīt tirgu, var mainīt uzņēmuma SVID analīzi.
SmartAsset.