Lai veiktu skolas stratēģisko analīzi, kurā tiek ņemtas vērā stiprās, vājās puses, iespējas un draudi (SVID), ir jāveic vairākas dažādas darbības. Lai varētu veikt skolas SVID analīzi, jums būs jāidentificē prasmīgs moderators. Tam vajadzētu būt kādai personai, kas nav saistīta ar jūsu skolu, tāpēc, ja nevarat atļauties kādu pieņemt darbā, iespējams, vēlēsities izveidot amatu ar citu skolu vai iestādi. Pēc tam jums vajadzētu savākt daudzveidīgu skolotāju un administratoru grupu, lai apspriestu iespējas un jebkādus draudus, kā arī stiprās un dažādas vājās puses, ar kurām jūsu iestādei ir jāstrādā. Pēdējais solis skolas SVID analīzes veikšanā ietver visas informācijas apkopošanu un tās izmantošanu konkrētas problēmas risināšanai.
SVID process ir fokusa grupas veids, ko var izmantot, lai analizētu idejas, koncepcijas un institūcijas, kā arī risinātu dažādas problēmas. Šis process attiecas gan uz ārējiem, gan iekšējiem faktoriem, un to var veikt divos pamata veidos. Ārējos faktorus raksturo dažādi draudi un iespējas, savukārt divi iekšējie faktori, kas aplūkoti SVID analīzē, ir vājās un stiprās puses. Vispirms varat izdomāt stiprās un vājās puses, taču populāri ir arī sākt ar iespēju un draudu identificēšanu. Pēc tam ir iespējams pārbaudīt savas stiprās un vājās puses, vienlaikus paturot prātā konkrētas iespējas un draudus, ar kuriem saskaras jūsu skola.
Lai varētu veikt efektīvu skolas SVID analīzi, ir jāidentificē kvalificēts moderators. Lai nodrošinātu labākos rezultātus, moderatoram parasti nevajadzētu strādāt jūsu skolā vai nekādā veidā iesaistīties tajā. Ja jūsu skola var atļauties nolīgt ārēju moderatoru, jums tas jāapsver. Varat arī apsvērt iespēju sazināties ar citu vietējo iestādi, lai vienotos par personāla maiņu. Šajā gadījumā otra iestāde nodrošinās jums moderatoru no saviem darbiniekiem, apmaiņā pret to, ka jūs nosūtīsit darbinieku veikt SVID analīzi skolai, kas nav jūsu skola.
Kad esat atradis moderatoru, jums būs jāidentificē visas specifiskās problēmas, kas jāatrisina jūsu SVID analīzei. Iespējams, vēlēsities veikt skolas SVID analīzi, lai tikai uzlabotu iestādi kopumā, taču ir iespējams risināt arī specifiskākas problēmas, piemēram, vecāku iesaistīšanu. Pēc tam ir jārīko prāta vētras sesija, lai noteiktu ar jūsu skolu saistītās SVID problēmas. Šis process parasti darbojas labāk, ja strādājat ar fokusa grupu, nevis tikai vienu vai diviem indivīdiem. Pēc tam var rīkot otro sesiju, lai izstrādātu plānu analīzes laikā atklātās informācijas izmantošanai.
SmartAsset.