Pirkuma apliecinājums ir pierādījums tam, ka prece vai pakalpojums ir bijis personas īpašumā vai par to ir samaksāts. Piemēri: čeki un universālie produktu kodi (UPC). Šāda veida pierādījumi tiek izmantoti vairāku iemeslu dēļ, piemēram, lai iegūtu atlaides, kvalificētos balvām vai gūtu labumu no garantijas. To var pieprasīt arī juridiskos nolūkos, piemēram, lai pierādītu nevainību apsūdzību gadījumā par zādzību vai lai pamatotu nodokļu prasības.
Kvīts, visticamāk, ir visizplatītākais pirkuma apliecinājuma veids. Šajā dokumentā parasti ir norādīts pakalpojums vai produkts, ko persona iegādājās, un daudzums. Tas parasti parāda, cik daudz tika samaksāts par preci, cik liels nodoklis tika iekasēts, un maksājuma veidu. Cita svarīga informācija, kas jāiekļauj kvītī, ir pārdošanas datums, laiks un vieta. Lielākā daļa no šīm detaļām ir svarīgas, mēģinot saņemt atmaksu vai, iespējams, veikt apmaiņu.
Ir juridiskas personas, kas nav pārdevējs, kuras var interesēt, vai personai ir pirkuma pierādījums. Viens piemērs ir ražotājs, kas izsniedz atlaides. Atlaide ir pirkuma cenas daļas atgriešana. Pirms šo līdzekļu pārskaitīšanas ražotājs parasti vēlas pārliecināties, vai potenciālais saņēmējs patiešām ir veicis pirkumu. Citi to personu piemēri, kurām var pieprasīt pierādījumus par pirkumu, ir trešās puses, kas sniedz garantijas vai apdrošināšanu vai pat tiesībaizsardzības iestādes. Kvīts ir efektīvs līdzeklis, lai pierādītu, ka prece nav nozagta.
Pirkuma apliecinājums var būt obligāts, ja persona iesniedz nodokļus. Summa, ko persona ir parādā vai ir parādā, parasti ir daļēji atkarīga no pieprasītajiem atskaitāmajiem izdevumiem. Parasti pastāv noteikumi, kas nosaka, ka personām ir jāspēj šīs prasības pamatot ar kvītis. Pretējā gadījumā var rasties finansiālas un juridiskas sekas.
Pirkuma apliecinājums ne vienmēr apstiprina, ka pārdošana ir veikta. Dažos gadījumos tas tikai parāda, ka kādai personai ir bijusi kāda lieta. Piemēram, bezalkoholisko dzērienu uzņēmumi ir pazīstami ar konkursiem un produktu dāvanām, un no dalībniekiem parasti tiek pieprasīts pirkuma apliecinājums. Bezalkoholiskos dzērienus parasti pārdod tirdzniecības automātos, tāpēc čeka pieprasīšana būtu nepraktiska. Tā vietā prasība pēc pierādījumiem bieži vien ir apmierināta ar pudeles vāciņu vai etiķetes daļu, kurā ir universāls produkta kods, kas faktiski nepierāda pirkumu.
SmartAsset.