Veselības informācijas administrators ir atbildīgs par pacientu lietu un dokumentu uzskaiti, kā arī par dokumentu konfidencialitāti un aktualitāti. Lai kļūtu par veselības informācijas administratoru, cilvēkam ir jāpanāk matemātikas un dabaszinātņu kursi vidusskolā un jāapgūst četru gadu koledžas programma.
Personai, kas vēlas kļūt par veselības informācijas administratoru, ļoti svarīga ir spēja analizēt un apstrādāt datus, pielietot datorprasmes un psiholoģiskā un socioloģiskā līmenī mijiedarboties ar citiem cilvēkiem. Topošajam veselības informācijas administratoram jābūt arī interesei par veselības profesijām un medicīnas jomu.
Ir iespējams iegūt grādu šajā jomā akreditētā universitātē, kas nodrošina bakalaura grādu. Students var kļūt par reģistrētu veselības informācijas administratoru (RHIA), ja viņš nokārto Amerikas Veselības informācijas pārvaldības asociācijas piedāvāto testu, kuru students kļūst kvalificēts pēc grāda iegūšanas.
Pirms iestājas programmā, lai kļūtu par veselības informācijas administratoru, studentam jāiepazīstas ar pamatinformāciju par koledžu, uzņemšanas prasībām un studiju kursu. Mācību programmas atšķiras, un dažas skolas vairāk akcentē medicīniskos aspektus, savukārt citas koncentrējas uz psiholoģiju un mijiedarbību ar pacientiem. Lielākā daļa veselības informācijas administratoru programmu ietver kursus par medicīnas terminoloģiju, veselības tiesībām, veselības informācijas sistēmām, patofizioloģiju un kvalitātes vadību. Svarīgi ir arī aplūkot prakses rādītājus konkrētās skolās. Veselības aprūpes karjera pieaug, un to skaits, kuri, domājams, kļūs par veselības informācijas administratoriem, līdz desmitgades beigām pieaugs par 25 procentiem.
Persona, kas kļūst par veselības informācijas administratoru, var strādāt arī par veselības informācijas pārvaldnieku. Papildus tam, ka šie cilvēki ir atbildīgi par dokumentu noformēšanu, viņi bieži vien izstrādā un pārvalda sistēmas failu glabāšanai veselības aprūpes iestādēs gan datorā, gan manuālā sistēmā. Veselības informācijas administrators var apmācīt informācijas pārvaldības personālu, izstrādāt datu reģistrēšanas sistēmas, saglabāt un izpaust medicīniskos dokumentus un apkopot statistiku. Veselības aprūpes informācijas administratoru darba vietas parasti atrodamas slimnīcās, apdrošināšanas aģentūrās, medicīnas iestādēs, klīnikās, valsts aģentūrās un veselības aprūpes skaitļošanas iestādēs.
Lai kļūtu par veselības informācijas administratoru, personai ir jābūt orientētai uz detaļām un jāspēj sekot līdzi liela apjoma ierakstiem un dokumentiem. Veselības informācijas administratoram ir jāapzinās medicīnas prakses pamatprincipi un nepieciešamība nodrošināt informācijas drošību. Ja administrators izrāda potenciālu, objekta informācijas centrā ir iespējas virzīties uz vadības un konsultanta amatiem.