Projektu administratora darbi ir izplatīti informācijas tehnoloģiju (IT), būvniecības un grāmatvedības un finanšu nozarēs. Šos darbus var atrast ražošanas un pakalpojumu nozarēs, piemēram, veselības aprūpē. Projektu administratori parasti ziņo projektu vadītājiem un ir atbildīgi par palīdzību projekta mērķu sasniegšanā. Daudzu projektu administratoru darbos ir nepieciešamas gan nozares zināšanas, gan spēja efektīvi koordinēt un sadalīt resursus.
IT projektu administrators strādā pie jaunu vai esošo IT sistēmu izstrādes un ieviešanas. Šie projekti varētu ietvert programmatūru, telekomunikācijas vai tīklu sistēmas. Viņš vai viņa organizē un veicina plānošanas sesijas, sastāda atskaites, uzrauga projekta mērķus un palīdz problēmu risināšanā. IT projektu administrators palīdz nodrošināt, lai katrs pagrieziena punkts projekta pabeigšanai tiktu sasniegts laikā un budžeta ietvaros. Šim darbam parasti ir nepieciešams grāds vai pagātne IT jomā.
Projekta administrators būvdarbos aizkulisēs, lai nodrošinātu būvprojekta pabeigšanu. Reizēm būvprojekta administrators apmeklēs būvlaukumu; bet viņš vai viņa nav atbildīgs par ikdienas darbībām būvlaukumā. Būvprojektu administrators pārsvarā strādā birojā, kārto piedāvājumus un līgumus ar apakšuzņēmējiem, izsekojot tāmes un apstrādājot rēķinus.
Projektu administratora darbam grāmatvedības un finanšu jomā parasti ir nepieciešams grāds grāmatvedībā vai finansēs vai vismaz zināšanas par grāmatvedības praksi. Projektu administrators uzņēmējdarbības finansēs un grāmatvedībā sagatavo atskaites par budžetiem. Viņš vai viņa var koordinēt iepirkumu un pirkšanas pasūtījumus, kā arī nodrošināt, lai klientu rēķini noritētu nevainojami. Pamatojoties uz saviem atklājumiem, projekta administrators grāmatvedības vai biznesa finanšu jomā sniedz budžeta ieteikumus vadītājiem un citiem darbiniekiem.
Veselības aprūpes nozarē slimnīcās, farmācijas uzņēmumos un veselības apdrošināšanas sabiedrībās ir pieejamas dažādas projektu administratoru darbavietas. Piemēram, klīniskā projekta administrators var palīdzēt pārraudzīt jaunu zāļu izstrādi. Viņš vai viņa varētu būt atbildīgs par klīniskās dokumentācijas uzturēšanu un dokumentu sagatavošanu klīniskajiem pētījumiem un auditiem.
Bieži projektu administratoriem ir līdzīgi darba pienākumi kā izpildvaras līmeņa administratīvo asistentiem. Atšķirība starp abiem darbiem ir tāda, ka projektu administratori koncentrējas uz liela projekta pabeigšanu. Turklāt projektu administratora darbam nereti nepieciešams arī bakalaura grāds uzņēmējdarbībā vai sertifikāts projektu vadībā.
Projekta administratoram jābūt orientētam uz detaļām un jāspēj paredzēt problēmas un problēmas. Veiksmīgs projektu administrators spēj koordinēt vairākus uzdevumus un analizēt problēmas, lai radītu radošus risinājumus. Viņš vai viņa ir kvalificēts strādāt kā komandas loceklis, lai uzlabotu darbību, un viņam cieši jāsadarbojas ar projekta vadītāju, lai garantētu laika, budžeta un kvalitātes mērķu izpildi.