Kopēšanas operators parasti ir atbildīgs par visa kopēto materiālu klāsta izveidi birojā vai uzņēmumā. Šo darba lomu dažreiz raksturo kā biroja atbalstu vai ierēdņa amatu. Tā var būt arī daļa no lielākas administratīvās lomas vai nodaļas atkarībā no uzņēmuma lieluma un kopēšanas nepieciešamības. Alternatīvi, šī darba loma tiek iekļauta sekretāra, reģistratūras vai cita veida biroja darbinieka lomā.
Lai gan tas var šķist vienkāršs, kopētāja darbs lielā uzņēmumā var būt ļoti sarežģīts; tiešām, tas var būt gandrīz līdzīgs nelielas tipogrāfijas vadīšanai. Šī persona parasti būs atbildīga par melnbaltu un krāsainu kopiju izgatavošanu dažādos izmēros. Tam ir jāzina visas fiziskās kopēšanas iekārtas īpašas unikālās kalibrācijas un komandu struktūras. Parastajai kopēšanas iekārtai ir ne tikai ļoti liela ierīce, bet arī daudzas dažādas funkcijas un sarežģīti komandu paneļi, kuru pareizai darbībai var būt nepieciešama izpēte. Persona šajā amatā var pat sagaidīt, ka viņš apgūs vairākas dažādas šādas mašīnas un veiks arī to pamata apkopi.
Daudzos gadījumos kopētāja darbs tiek apvienots ar dažiem citiem līdzīgiem pienākumiem. Izplatīta darba loma, kas ietver kopēšanas darbību, ir “kopēšanas un pasta operatora”. Šeit kopēšanas operatora darbs tiek apvienots ar vispārējo pasta telpas darbu, kur persona var būt atbildīga par dokumentu kopiju izgatavošanu, kā arī par ienākošā vai izejošā pasta šķirošanu vai citādu apstrādi. Vēl viens apvienotais darbs ir “kopētāja/skenera operatora” darbs, kurš ir atbildīgs par dokumentu kopēšanu un arī skenēšanu digitālai lietošanai.
Vēl viens izplatīts dažu kopēšanas operatoru darbu aspekts ir kopēšanai izmantotā fiziskā papīra iegūšana. Vienu no šiem darbiem varētu uzticēt kopā ar iepirkumu pienākumiem, kur profesionālis pētīs arī papīra izstrādājumu, tintes/tonera un iesiešanas materiālu ieguves iespējas. Šī persona var būt atbildīga arī par detaļu pasūtīšanu kopētājam vai citām ierīcēm, ja nepieciešams.
Darbavietas kopēšanas operatoriem var būt pilnas vai nepilnas slodzes. Dažas no šīm darba lomām ir aprakstītas kā “peldošas”, kur indivīds strādās starp dažādām nodaļām. Daudzas no šīm darba pozīcijām ir optimizētas, lai nodrošinātu uzņēmumam vislielāko vērtību par viszemākajām izmaksām. Tas nozīmē, ka personām, kuras vēlas strādāt par kopēšanas operatoriem, ir pieejamas daudzas dažādas darba lomas un situācijas.