Lai gan lielās organizācijās, piemēram, universitātēs un korporācijās, bieži ir komunikācijas nodaļa ar vairāku veidu plašsaziņas līdzekļu attiecību darbiem, sabiedrības uzmanības lokā esošie cilvēki arī algo mediju attiecību profesionāļus savām individuālajām vajadzībām. Mediju attiecību firmas un nodaļas piedāvā plašu iespēju klāstu visā sabiedrisko attiecību spektrā. Daži no šiem mediju attiecību darbiem ietver sakaru virsniekus, direktorus, asistentus, administratorus, publicistus un rakstniekus. Lai gan dažus no šiem amatiem var pieņemt darbā kā pastāvīgus darbiniekus, citi tiek pieņemti darbā pēc nepieciešamības, lai papildinātu uzņēmuma vai nodaļas esošo darbaspēku.
Komunikācijas darbiniekiem ir daži no visdažādākajiem pienākumiem sabiedrisko attiecību jomā, tostarp preses jautājumu uzdošana, plašsaziņas līdzekļu uzraudzība, runas rakstīšana un preses relīžu izdošana. Lai gan komunikācijas darbinieks var piedalīties plašsaziņas līdzekļu stratēģiju izstrādē un īstenošanā, parasti mediju vai komunikācijas direktora pienākums ir vadīt ilgtermiņa plānu. Direktors var pieņemt lēmumus par informācijas nodošanas veidu un veidu, paziņojot par politikas izstrādi vai īstenojot bojājumu kontroli. Daži no vairāk sākuma līmeņa mediju attiecību darbiem ietver saziņas palīgu vai komunikāciju koordinatoru un administratoru. Komunikācijas asistenta pienākumos var ietilpt plašsaziņas līdzekļu uzraudzība un ienākošo pieprasījumu nosūtīšana, savukārt administratora pienākumos, iespējams, ietilps plašāks administratīvo pienākumu loks, kas nav saistīts ar mediju attiecībām.
Atšķirībā no mediju attiecību nodaļas, kas pārstāv tikai lielāko organizāciju, kurā tā ietilpst, mediju attiecību firma ir uzņēmums, ar kuru līgumus slēdz vairāki dažādi klienti. Daži no šiem klientiem var būt slaveni cilvēki, piemēram, aktieri, mūziķi vai profesionāli sportisti, kuri bieži vien nodarbina daudzus cilvēkus un kuriem ir tādas pašas vajadzības attiecībā uz medijiem, kādas varētu būt uzņēmumam. Plašsaziņas līdzekļu attiecību darbi, kas saistīti ar slavenību pārstāvēšanu, bieži vien ir ar runasvīra vai publicista titulu, un tie ietver paziņojumu izplatīšanu slavenības vārdā, slavenības interviju un preses konferenču organizēšanu un uzraudzību, kā arī slavenības konsultēšanu par vispārīgiem jautājumiem, kas attiecas uz viņa sabiedrību. attēlu.
Rakstnieki, kas var sagatavot saziņas materiālus, ir arī daļa no lielākajām sabiedrisko attiecību komandām. Plašsaziņas līdzekļu attiecību firmas vai departamenti var nodarbināt rakstnieku starp saviem citiem plašsaziņas līdzekļu attiecību darbiem vai arī pēc vajadzības izmantot ārštata rakstnieku. Plašsaziņas līdzekļu attiecību rakstnieki raksta runas, plašsaziņas līdzekļu paziņojumus, pieteikumus dotācijām, biļetenus, vietņu saturu un citus ārējos saziņas materiālus.