Jaunākā sekretāra darba pienākumi var atšķirties atkarībā no uzņēmuma, kurā viņš strādā, kā arī no pārējo darbinieku skaita. Šis ir sākuma līmeņa administratīvā asistenta darbs, tomēr daudzi cilvēki var sākt strādāt šajā amatā ar ļoti mazu pieredzi vai izglītību, kas ir liels ieguvums. Vairumā gadījumu jaunākais sekretārs atskaitīsies sekretāram, kurš ieņem vadošu amatu, un viņam tiks uzticēti daudzi biroja uzdevumi. Tas var ietvert atbildēšanu uz tālruņa zvaniem, klientu sveicināšanu, kad tie ienāk, un failu kārtošanu. Daži jaunākie sekretāri ir arī atbildīgi par tīrīšanu birojā un arī tualetes telpu tīrību.
Parasti jaunākā sekretāra ikdienas pienākumi ir saistīti ar biroja efektīvu un veiksmīgu darbību. Atbildēšana uz tālruņu numuriem un zvanītāju novirzīšana pie vajadzīgās personas bieži vien ir liela dienas daļa. Jaunākais sekretārs var būt atbildīgs arī par atbildēšanu uz e-pastu, kā arī par fiziskā pasta saņemšanu un šķirošanu katru dienu, lai to nosūtītu uz pareizo vietu. Biroja tehnikas izmantošana kopiju izgatavošanai, piezīmju izplatīšanai vai vēstuļu rakstīšanai ir vēl viena svarīga darba daļa, tāpēc šajā amatā personai ir jābūt izcilām komunikācijas un rakstīšanas prasmēm, kā arī izpratnei par biroja tehnoloģijām.
Jaunākā sekretāra darba pienākumos varētu būt arī sveicināt klientus vai palīdzēt viņiem atbildēt uz jautājumiem vai aizpildīt dokumentus. Ir svarīgi būt simpātiskam un vienmēr izskatīties un uzvesties profesionāli. Dažos birojos sekretārs var būt pirmais, ko cilvēki redz, izejot pa durvīm, tāpēc tas ir īpaši svarīgi. Tā rezultātā jaunākais sekretārs varētu būt atbildīgs arī par biroja izskata uzturēšanu; dokumentu noformēšana, kārtīga un kārtīga lietu uzturēšana, kā arī teritoriju tīrība.
Daži sekretāri var būt atbildīgi arī par biroja piederumu uzturēšanu. Jaunākajam sekretāram var lūgt, piemēram, veikt inventarizāciju un pasūtīt papildu piegādes, ja tās ir vajadzīgas. Sekretāriem, kuri sekmīgi pilda savus pamatuzdevumus, var tikt piešķirti papildu pienākumi, piemēram, sanāksmju plānošana un sapulču protokolēšana un ziņojumu sagatavošana. Parasti jaunākie sekretāri ir tiesīgi saņemt paaugstinājumu, jo viņi iegūst darba pieredzi un papildu iemaņas birojā, padarot to par ienesīgu karjeras ceļu daudziem cilvēkiem, kurus interesē šāda veida darbs.