Sagatavošanās datu ievades pārbaudei ir uzdevums, kas nepieciešams, piesakoties uz dažāda veida lietvedības vai administratīvajiem amatiem. Parasti šāda veida testi koncentrējas uz kandidāta spēju precīzi ievadīt vismaz minimālu informācijas daudzumu noteiktā laika periodā, pieļaujot tikai nelielu kļūdu iespējamību šajā laika posmā. Parasti datu ievades pārbaude ietvers vairāk nekā vienu formātu kā procesa daļu, tāpēc kandidātiem sagatavošanās procesā ir jāapsver vairākas dažādas pieejas datu ievadei.
Viens no visizplatītākajiem datu ievades pārbaudes veidiem ir mašīnrakstīšanas pamatprasmju pārbaude. Šāda veida eksāmenā indivīdam tiek piešķirts teksta bloks, kas jāievada tekstapstrādes dokumentā. Pārbaudei ir noteikts laiks, kas ļauj noteikt, cik vārdu minūtē kandidāts spēj ģenerēt. Ņemot vērā kopējo ievadīto vārdu skaitu, uzmanība tiek pievērsta datu ievades precizitātei, tostarp pareizai atstarpei saskaņā ar instrukcijām, lielo burtu lietojumam vārdos un kļūdām, piemēram, burtu vai ciparu transponēšanai tekstā. Kļūdas tiek atņemtas no kopējā rezultāta, atstājot vidējo vārdu minūtē kā gala rezultātu.
Tā kā daudzas datu ievades pozīcijas ir saistītas ar datu ievadīšanu vairākos datubāzes laukos, nav nekas neparasts, ka datu ievades testā tiek iekļauta arī pārbaude par to, cik ātri un precīzi kandidāti var ievadīt pareizos datus katrā no laukiem. , un bez lielas pauzes pārejiet uz nākamo lauku pēc kārtas. Mērķis ir precīzi, bet pēc iespējas ātrāk ievadīt datus, kas liecina par spēju darboties darba vietā augstā efektivitātes un produktivitātes līmenī.
Lai sagatavotos datu ievades pārbaudei, ir svarīgi iepriekš praktizēt abas šīs datu ievades formas. Testu paraugus bieži var atrast tiešsaistē, kas ļauj uzlabot rokas/acu koordināciju starp avota dokumentu, pirkstiem un dokumentu vai lapu, kurā jāsaņem dati. Parasti vingrināties ar teksta datu ievadi kopumā ir labs veids, kā ērti lietot tastatūru un pakāpeniski palielināt ievades ātrumu. Noteikti izmantojiet dažādus teksta blokus, kas ietver plašu rakstzīmju klāstu, tostarp ciparus un pieturzīmes, lai uzlabotu prasmes. Vienlaikus lejupielādējiet datu bāzes paraugu un uzziniet, kā ievadīt datus noteiktā laukā, pēc tam izmantojiet atbilstošos taustiņus, lai ātri pārietu uz nākamo lauku. Parasti praktizēšanās vismaz dažas dienas pirms datu ievades testa veikšanas potenciālajam amatam palielinās pārliecību un ātrumu, kas savukārt palielinās iespējas iegūt darbu.