EDI ir elektroniskās datu apmaiņas akronīms, un EDI speciālists nodrošina, ka uzņēmums ir spējīgs veikt biznesa darījumus ar citiem uzņēmumiem, izmantojot elektroniskos kanālus. Pienākumos parasti ietilpst uzņēmuma vajadzību analīze, sistēmas projektēšana un izstrāde vai esošās sistēmas uzlabošana, kā arī elektronisko darījumu ikdienas uzraudzība. Lai gan lielākā daļa uzņēmumu pieprasa, lai pretendentam būtu vismaz bakalaura grāds un pieredze, dažreiz cilvēks var iegūt sākuma līmeņa darbu ar mazāku izglītību.
E-komercija jeb uzņēmējdarbības veikšana virtuālajā tirgū tiek veikta, veicot darījumus starp datoru. EDI speciālisti ļauj datoriem ar dažādām operētājsistēmām vai dažādu tirdzniecības programmatūru sadarboties. Tie var būt uzņēmumu savstarpēji (B2B), uzņēmumu un patērētājiem (B2C) vai pat iekšējie biznesa darījumi. Katram no šiem darījumu veidiem ir īpašas problēmas, kas speciālistam ir jānovērš vai jānovērš. Piemēram, parasti uzņēmumam, kas nodarbojas ar valdības darījumiem, ir īpaši ierobežojumi, un tiem bieži ir nepieciešami īpaši drošības ierobežojumi.
Daudzi uzņēmumi izmanto EDI, lai tieši piekļūtu pārdevēju datu bāzēm un to pasūtīšanas sistēmām. Šai sarežģītajai uzņēmējdarbības veikšanas metodei ir nepieciešams EDI speciālists, lai sistēma darbotos vienmērīgi. E-iepirkums jeb uz internetu balstīta preču piekļuves automatizācija var palielināt uzņēmuma drošības riskus, un EDI speciālists var šo risku samazināt. EDI speciālista pamatuzdevumi ir samazināt sistēmas kļūmju risku un ātri reaģēt, lai atrisinātu problēmas.
Parasti citi uzdevumi, ko jaunais uzņēmums sagaida no EDI speciālista, ietver tādas sistēmas izstrādi un izstrādi, kas ļaus veikt darījumus un apmainīties ar informāciju ar klientiem un pārdevējiem. Šī drošās informācijas apmaiņa bieži ietver kataloga darījumus, piemēram, kataloga vienību apskati, pasūtījumu veikšanu un maksājumu saņemšanu. Kataloga pasūtīšana var būt B2B vai B2C balstīta. Citi pienākumi bieži ir sistēmu izveide jauniem tirdzniecības partneriem un mijiedarbības ar esošajiem tirdzniecības partneriem atjaunināšana un uzlabošana.
Speciālists izmanto EDI kartēšanas rīkus un savstarpējās atsauces tabulas, lai precīzi reģistrētu visus darījumus. Daudzi programmatūras uzņēmumi piedāvā EDI programmas, kas var palīdzēt speciālistam. Bieži vien mazāk pieredzējuši sākuma līmeņa EDI analītiķi uzrauga ikdienas elektronisko informācijas apmaiņu un brīdina augstākā līmeņa speciālistu, ja rodas problēmas. Šim sākuma līmeņa darbam parasti ir nepieciešama mazāka izglītība un mazāk pieredzes, un tas ir labs veids, kā personai ielauzties EDI karjerā. Ja vecākajam EDI speciālistam var būt nepieciešams vismaz maģistra grāds, tad sākuma līmeņa darbiniekam var būt bakalaura grāds vai mazāks.