ERP sistēmas bieži izmanto EDI tehnoloģiju, lai atvieglotu saziņu starp uzņēmumiem. EDI — tehnoloģija, kas tika izdota 1980. gados, tika izmantota elektronisku dokumentu pārsūtīšanai gan uzņēmumu iekšienē, gan starp tiem. ERP darbojas, lai pārvaldītu organizācijas iekšējos un ārējos resursus, palīdzot uzlabot komunikāciju un lēmumu pieņemšanu, konsolidējot biznesa procesus un darbības. ERP un EDI strādā kopā, lai padarītu programmas efektīvākas, pievienojot uzņēmumiem potenciālās komunikācijas iespējas un piegādes ķēdes pārvaldības tehnoloģijas.
EDI aizstāja tradicionālās biznesa saziņas metodes, ti, telefonu un faksu, ar elektroniskiem dokumentu pārraides līdzekļiem. Datoru izmantošana saziņas un dokumentu elektroniskai apmaiņai ir ievērojami samazinājusi administratīvās izmaksas. Lai gan ERP un EDI sistēmas var darboties kopā, lai integrētu visus uzņēmuma dalībniekus vienā sakaru un datu bāzes sistēmā, EDI nav nepieciešama ERP. EDI var darboties vienkārši ar datoru un piekļuvi internetam.
ERP sistēmas koordinē piegādes ķēdes pārvaldību ar EDI komunikācijas apmaiņu starp organizācijām, lai racionalizētu administratīvos uzdevumus. ERP sistēmas var samazināt cilvēku kļūdas, padarīt uzņēmējdarbību rentablāku un palīdzēt komunikācijā, būtiski pastiprinot sākotnējās priekšrocības, ko EDI sniedza tradicionālajam biznesam. ERP un EDI sistēmas kopā samazina dokumentu daudzumu, kas nepieciešams, lai sazinātos starp uzņēmumiem.
Piegādes ķēdes pārvaldībā EDI ir tehnoloģija, kas koncentrējas uz elektroniskās komunikācijas piegādi starp uzņēmumiem. Šī saziņa var ietvert pasūtījumus, maksājuma paziņojumus un sūtījuma pārbaudi. Tā kā daudzi uzņēmumi izmanto EDI veidu, daudzas ERP sistēmas savās programmās ietver EDI tehnoloģiju. ERP un EDI sistēmas kopā nodrošina, ka šie dokumenti ir standartizēti, pamatojoties uz nozares un juridiskajiem standartiem.
Konsultāciju firmās un organizācijās bieži ir ERP un EDI speciālisti, kas palīdz izpildīt sistēmas prasības. EDI speciālisti nodarbojas ar tulkošanas metodiku un saskarnes paņēmieniem un atbalsta EDI partnerības sistēmas. ERP speciālisti izprot organizācijas vajadzības un procesus un strādā, lai izveidotu ERP sistēmu, kas atbilst šīm vajadzībām. Gan ERP, gan EDI speciālisti var arī strādāt, lai apmācītu lietotājus, kā vislabāk izmantot sistēmas, kas darbojas uzņēmumā.
Daži uzskata, ka paplašināmā iezīmēšanas valoda vai XML dažās organizācijās aizstāj EDI. Lai gan XML pēc būtības ir līdzīgs EDI, tas tiek uzskatīts par atšķirīgu, jo katra tehnoloģija strukturē tajā ietvertos datus. Pašlaik XML formāts ir pārāk liels un tam trūkst standartu, lai to ieviestu tik plašā rūpnieciskā mērogā kā EDI tehnoloģija. Tomēr XML neapdraud EDI, jo visi e-komercijas veidi atbalsta papildu sasniegumus e-komunikācijā, tādējādi atbalstot EDI tehnoloģiju.
SmartAsset.