Klientu apmierinātības vadītājs ir atbildīgs par klientu mijiedarbības uzlabošanu ar visiem uzņēmuma pakalpojumiem un darbiniekiem, vācot un analizējot klientu apmierinātības datus. Datu vākšanu veicina klientu apmierinātības menedžeris. Stratēģijas datos atrodamo rezultātu uzlabošanai veido un ievieš vadītājs. Klientu apkalpošanas vadītājiem var strādāt vairāki dažādi darbinieki, lai veiktu savus uzdevumus, un viņi arī instruē darbiniekus citās uzņēmuma jomās par labāko klientu apkalpošanas praksi.
Rīki, ko izmanto klientu apmierinātības vadītājs, lai novērtētu klientu apkalpošanas līmeni, ietver aptaujas, fokusa grupas un testēšanu. Aptaujas, ko izmanto, lai novērtētu klientu apkalpošanu, parasti tiek veiktas pēc tam, kad uzņēmums piedāvā pakalpojumu, piemēram, atbalsta biļetēs vai pēc pirkuma pabeigšanas. Klientu vadītāji izstrādā aptauju jautājumus un ietvaru, izvēloties, kuras jomas pārbaudīt un novērtēt uzlabojumus. Fokusa paneļi tiek apkopoti no iespējamiem uzņēmuma produkta patērētājiem. Šos paneļus izmanto vadītāji, lai noskaidrotu, kas klientiem ir vissvarīgākais konkrētajā pakalpojuma mijiedarbībā vai pieredzē.
Klientu apmierinātība nav tikai to darbinieku atbildība, kuri tieši mijiedarbojas ar klientiem. Pieredze veikala izkārtojumā un vietnes lietotāja interfeiss arī ir jomas, kas ir klientu apmierinātības menedžera kompetencē. Programmas un programmatūras lietojumprogrammas ir citi produkti, kurus var uzlabot, izmantojot klientu atsauksmes. Šajās jomās klientu menedžeris izmanto datus, kas savākti no dažādiem lietošanas stiliem un klientu vēlmēm, lai uzlabotu vispārējo apmierinātību. Klientu vadītāji ņem datus un iesaka veikt izmaiņas vietņu izstrādātājiem, programmatūras programmētājiem un mārketinga nodaļām.
Lai strādātu ar klientu apmierinātības pārvaldību, ir jāveido prezentācijas, lai sniegtu ieteikumus, jāapkopo datu apkopojumi un pietiekami daudz zināšanu par katru uzņēmuma jomu, lai kompetenti ieteiktu uz klientu vērstus uzlabojumus. Spējai labi sadarboties ar citiem ir izšķiroša nozīme, jo klientu apmierinātības vadītājs daudz strādā ar klientiem un citiem darbiniekiem. Ceļošana var būt nepieciešama, jo klientu apmierinātības vadītājiem var būt nepieciešams doties starp dažādām uzņēmuma filiālēm, birojiem un veikaliem.
Ir iespējams strādāt patstāvīgi kā klientu apkalpošanas konsultants, nevis būt tieši nodarbinātam uzņēmumā. Uzņēmumi algo konsultantus, nevis iekšēju klientu apmierinātības menedžeri, lai ietaupītu izmaksas, ja šim amatam nav vajadzīgs pilnas slodzes darbinieks. Jomas konsultanti vispirms var sākt strādāt kādam citam, pirms pāriet uz sava uzņēmuma dibināšanu.