Termini tiesas reportieris un stenogrāfs bieži tiek lietoti kā sinonīmi, lai gan patiesībā starp tiem ir vairākas atšķirības. Kopumā abas profesijas nodrošina burtiskās transkripcijas pakalpojumus, lai pārveidotu runāto dialogu rakstiskos juridiskos dokumentos. Atšķirībā no stenogrāfa tiesas reportieris bieži veic papildu pienākumus, kas nav saistīti ar transkripciju, un var atrast darbu ne tikai tiesas zālē. Vēl viena atšķirība starp abiem darbiem ir tāda, ka tiesas reportierim ir nepieciešama oficiāla izglītība, kā arī licence vai sertifikācija, savukārt, lai kļūtu par stenogrāfu, tas nav jādara.
Gan tiesas ziņotāja, gan stenogrāfa galvenā funkcija ir pārrakstīt vārdu pa vārdam diskusijas, kas notiek, piemēram, tikšanās vai tiesas sēdes laikā. Stenogrammām jābūt precīziem un pilnīgiem juridiskiem ierakstiem, ko pēc tam var iesniegt tiesai vai sabiedrībai. Dažos gadījumos dialoglodziņš tiek pārrakstīts reāllaikā, savukārt citos tas tiek ierakstīts, izmantojot audio aprīkojumu, un pēc tam izrakstīts vēlāk. Lai atvieglotu transkripciju, bieži tiek izmantota stenotipa iekārta, lai ātri ievadītu īso kodu vai stenomasku, kas ļauj runāt mikrofonā un atkārtot dialogu ierakstīšanas nolūkos.
Viena atšķirība starp tiesas reportieri un stenogrāfu ir tā, ka tiesas reportierim parasti ir pienākumi ne tikai transkribēt. Var nodrošināt slēgto parakstu tulkojumus nedzirdīgajiem iedzīvotājiem, piedāvāt notāra pakalpojumus vai veikt administratīvus uzdevumus. Turklāt viņam, iespējams, būs jāsakārto un jāizpēta informācija no dokumentiem, jāpalīdz advokātiem un tiesnešiem vai jādod zvēresti lieciniekiem.
Turklāt, atšķirībā no stenogrāfa, tiesas reportieris var atrast darbu ārpus tiesas zāles. Daudzi no viņiem strādā kā ārštata darbinieki, izskatot katru gadījumu atsevišķi. Cita starpā var strādāt arī advokātu birojā, valsts aģentūrā vai televīzijas tīklā.
Vēl viena atšķirība starp abiem ir nepieciešamās izglītības apjoms. Lai kļūtu par tiesas reportieri, parasti ir nepieciešami divi līdz četri gadi formālas izglītības, un visā pasaulē ir daudz skolu un koledžu, kas piedāvā nepieciešamos kursus. Turklāt tiesas ziņošanai parasti ir nepieciešama reģionālā licence vai sertifikācija, nokārtojot oficiālu eksāmenu.
No otras puses, lai kļūtu par stenogrāfu, ir nepieciešami tikai apmēram seši mēneši apmācības. Licencēšana nav nepieciešama, lai gan ir vietas, kas piedāvā brīvprātīgu sertifikāciju. Tā kā šai profesijai ir nepieciešams mazāk izglītības, cilvēks parasti saņem mazāku algu nekā tiesas reportieris. Tas arī kļūst arvien retāk nekā ziņošana tiesā, jo personīgie asistenti arvien vairāk spēj veikt stenogrāfa funkcijas.