Piedāvājuma inženieris sagatavo detalizētu dokumentāciju, lai atbalstītu piedāvājumu par projektu, piemēram, jauna objekta celtniecību vai jauna programmatūras produkta projektēšanu. Šie speciālisti var palielināt veiksmīgas iesniegšanas iespējas, jo viņiem ir liela pieredze un prasmes. Daži strādā pilnu slodzi uzņēmumā, kas nepārtraukti iesniedz priekšlikumus un pilda līgumus. Citi var tikt pieaicināti kā konsultanti, ja uzņēmums vēlas palīdzēt ar priekšlikumu un vēlas palielināt pozitīva iznākuma iespēju.
Kad tiek publicēts uzaicinājums iesniegt priekšlikumus, piedāvājumu inženieris var to pārskatīt, noteikt, vai klients var apmierināt piedāvājumā norādītās vajadzības, un sākt pētīt, lai izstrādātu dokumentāciju. Priekšlikumos jāiekļauj plānotās izmaksas, materiāli, darbaspēka vajadzības un citi jautājumi. Piedāvājuma inženierim ir jāpārzina klienta spējas un spējas, lai viņš varētu ģenerēt efektīvu un pārliecinošu piedāvājumu. Tā kā izmaksas ir arī galvenais apsvērums, cenu noteikšana ir jāveic ļoti rūpīgi.
Piedāvājuma inženieris var parādīt, kā uzņēmums atbildīs specifikācijām, sniedzot informāciju par tā kvalifikāciju un personālu. Turklāt priekšlikumā var sniegt informāciju par materiāliem, aprīkojumu un citām piegādēm, kas uzņēmumam būs nepieciešamas, lai pabeigtu darbu. Inženieri var arī novērtēt, cik daudz laika būs nepieciešams, lai veiksmīgi pabeigtu darbu un nodotu to klientam. Visa šī informācija ļauj klientam zināt, ko sagaidīt un kādā laika posmā.
Visbeidzot, piedāvājuma inženierim ir jāģenerē detalizēti un precīzi cenu aprēķini. Inženieris var nodrošināt vairākus cenu noteikšanas modeļus, lai parādītu, kā cena mainīsies ar dažādām iespējām. Cenas var tikt noteiktas līgumā, un ir svarīgi pārliecināties, ka piedāvājumā tās ir pareizas.
Personāls, kas ir atbildīgs par piedāvājumu izskatīšanu, var arī pievērsties piedāvājumiem ar viszemākajām cenām. Tā var būt prasība dažos atklāta konkursa līgumos, kuros var uzvarēt kvalificēta kandidāta piedāvājums ar viszemākajām cenām. Problēmas ar izmaksām šajā procesā var prasīt, lai inženieris sabalansētu citu uzņēmumu aplēses, kā arī izmaksas, kas būs saistītas ar projektu, lai tās būtu gan godīgas, gan konkurētspējīgas.
Kad priekšlikums ir iesniegts, piedāvājuma inženieris var pāriet uz citu līgumu. Visa izmantotā dokumentācija ir pieejama gadījumā, ja piedāvājums tiek pieņemts un uzņēmums vēlas vienoties par vienošanās detaļām. Inženieri ar augstu panākumu līmeni var tikt meklēti, un viņiem var būt pieejami ieguvumi, prēmijas un citi apbalvojumi par savu darbu.