Daudzi cilvēki uzskata, ka viņiem ir nepieciešama bezmaksas personīgo finanšu programmatūra, lai pārvaldītu savas finanses, atvieglotu nodokļu sagatavošanu un izveidotu un uzturētu budžetus. Lai izvēlētos labāko bezmaksas personīgo finanšu programmatūru, jums jāapsver vairākas lietas, tostarp tiešsaistes vai bezsaistes piekļuve, datu glabāšana, klientu atbalsts, funkcionalitāte un lietojamība. Programmatūra, kas darbojas vienai personai, var nedarboties jums, tāpēc, iespējams, būs jāizmēģina daži dažādi zīmoli, pirms izvēlēties vienu konkrētu programmatūras pakotni.
Programmatūras uzņēmumu klāsts nodrošina personīgo finanšu programmatūru, kas ir pieejama tiešsaistē vai bezsaistē. Tas nozīmē, ka varat izmantot kompaktdisku (CD) un personālo datoru, lai piekļūtu programmai, vai arī varat doties uz pakalpojumu sniedzēja vietni, lai piekļūtu programmai. Abiem veidiem ir priekšrocības un trūkumi. No vienas puses, jūs varētu justies drošāk, zinot, ka jūsu finanšu informācija tiek glabāta tikai jūsu datorā, taču jums var nepatikt, ka jums ir jāseko līdzi kompaktdiskam un citiem materiāliem. Tiešsaistes pakalpojumu sniedzēji ļauj piekļūt visam no vienas vietnes, taču daudziem cilvēkiem nepatīk doma, ka viņu finanšu informāciju glabā trešā puse.
Datu glabāšana ir svarīgs bezmaksas personīgo finanšu programmatūras aspekts. Jūs, iespējams, izmantosit šo programmatūru, lai veiktu dažādas nepārtrauktas funkcijas, un būtu ļoti slikti pazaudēt informāciju, jo tā netika pareizi saglabāta. Programmatūra, kurai piekļūstat, izmantojot kompaktdisku, visticamāk, saglabās informāciju jūsu datora cietajā diskā, taču ir jāizmanto arī rezerves metode, piemēram, diskdzinis. Tiešsaistes pakalpojumu sniedzēji var piedāvāt jūsu informācijas glabāšanu tiešsaistē, taču joprojām ir ieteicams izmantot papildu dublēšanas metodi, piemēram, īkšķi.
Daudzām bezmaksas programmatūras programmām nav klientu atbalsta, taču jums joprojām ir jāizvērtē visas pakotnes, lai pārliecinātos, ka tas tā ir. Pat ja tā ir pamata instalēšanas palīdzība un problēmu novēršana, daži atbalsts ir labāks par atbalsta neesamību. Noteikti pārbaudiet, vai piedāvātais klientu atbalsts nav maksas par lietošanu klientu atbalsts. Var būt arī tiešsaistes forumi, kuros bezmaksas personīgo finanšu programmatūras lietotāji dalās ar padomiem un cita veida tehnisko atbalstu.
Visbeidzot, ir svarīgi pārbaudīt bezmaksas personīgo finanšu programmatūras pakotnes funkcionalitāti un lietojamību. Jums var būt nepieciešama pakete, kas lielā mērā koncentrējas uz budžeta plānošanu, nevis tiešsaistes rēķinu apmaksu. Meklējiet pakotni, kas nodrošina to, kas jums nepieciešams, un kam ir ērti lietojams interfeiss. Meklējot un meklējot dažādas programmas funkcijas, ilgtermiņā tiks tērēts laiks.