Apdrošināšanas programmatūra veic sarežģīto parakstīšanas darbu, kurā apdrošinātājiem ir jāmeklē smagnējās rokasgrāmatās, lai atrastu pareizo aizdevuma vai hipotēkas paketi, kas attiecas uz klientu, un tā automatizē, lai parakstītāji varētu aizpildīt nedēļu ilgu pieteikumu aptuveni minūtes laikā. Šī efektivitāte nozīmē, ka lielākajai daļai lielo uzņēmumu ir sava veida parakstīšanas programmatūra, kas palīdz parakstīšanas nodaļai pieņemt un pabeigt pieteikumus. Labākās parakstīšanas programmatūras izvēle ir atkarīga no uzņēmuma nišas un vajadzībām, paredzētā lietotāju skaita, no tā, vai programmatūra atjaunina savu katalogu, un atskaites iespējām.
Medicīniskā parakstīšana un hipotēkas parakstīšana ir divi pilnīgi atšķirīgi darbi ar atšķirīgiem kodiem un noteikumiem. Katram uzņēmējdarbības modeļa veidam ir dažādas paketes, dažādas kvalifikācijas vadlīnijas un daudzas citas atšķirības. Uzņēmumam ir jāiegūst uzņēmumam piemērota parakstīšanas programmatūra; pretējā gadījumā programmatūra radīs neskaitāmas problēmas. Lielākā daļa programmatūras ir paredzētas tikai vienai noteiktai nišai, taču ir dažas, kuras var izmantot vairākām dažādām nišām.
Lielākajai daļai parakstīšanas programmatūras ir vairāki pakotņu izmēri. Mazākas paketes ir paredzētas tikai vienam parakstītājam, savukārt lielākas ir paredzētas vairākiem lietotājiem vai lielai apdrošinātāju bāzei, kas strādā vienlaikus. Uzņēmumam ir jāiegūst parakstīšanas programma, kas atbilst tā parakstītāju skaitam, lai ikviens varētu automatizēt procesu un strādāt efektīvāk. Uzņēmums var iegādāties atsevišķu parakstīšanas programmu, kas paredzēta vienai personai katram parakstītājam, taču tas parasti maksā vairāk nekā lielākas paketes iegāde.
Parakstītājiem ir jāizpēta katalogi, lai atrastu iepakojumus un apstiprinājuma kvalifikāciju katram pieteikumam. Programmatūra to dara automātiski, kas padara procesu daudz ātrāku. Lai parakstīšanas programmatūra būtu efektīva, tai jāspēj atjaunināt savu kodu katalogu. Ja kodi netiek atjaunināti, uzņēmums var nespēt piedāvāt jaunas paketes vai kvalificēt klientus aizdevumiem vai apdrošināšanai, kam saskaņā ar jaunākajiem noteikumiem klientiem patiešām nevajadzētu pretendēt.
Uzņēmuma galvenais birojs, vismaz katru ceturksni, parasti vēlēsies apskatīt parakstīšanas ierakstus, lai redzētu, kurš un saskaņā ar kādiem kritērijiem tiek kvalificēts, lai nodrošinātu, ka viss darbojas nevainojami. Riska parakstīšanas programmatūra, kurai ir ziņošanas funkcijas, jo īpaši tādas, kurām ir grafiski attēlojumi, kas viegli parāda vadītājiem nepieciešamās informācijas veidu, atvieglos šo procesu ikvienam. Programmatūra ar pielāgojamiem un jaudīgiem ziņošanas līdzekļiem ir labāka nekā programmatūra ar vājām ziņošanas funkcijām vai programmatūru bez ziņošanas rīkiem.